凌乱的工作站可能导致混乱,错过最后期限和延迟项目。一个蓬头垢面的工作区也可能使办公室看起来混乱和草率,这不是大多数公司想要传达的印象。如果员工的工作区域一直很混乱,那么现在是时候进行关于保持空间整洁的对话了。为了获得最佳结果,请从组织和生产力角度进行讨论。
$config[code] not found采取有益的方法
凌乱的员工可能没有最佳的组织或时间管理技能,这会影响生产力。在私人谈话中,从实际和有用的角度来看待她。如果没有指责或通过判断,请告诉她你有兴趣帮助她组织起来。你可能会说,“我注意到你桌面上堆满了大量的文书工作。我确信很难保持专注 - 我可以帮你整理文件系统或清理供应室的一些存储空间吗?
提供组织工具
有些员工看起来很乱,因为他们没有组织工具来整理他们的工作空间。为凌乱的员工和其他员工提供文件托盘,文件柜,公告板,存储架和其他组织必需品。如果员工经常溢出材料来处理,集中办公用品和共享存储区域,以释放和清理小隔间和办公室。
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如果您因为工作场所管理不当而单独挑出一名员工感到不舒服,请制定公司政策以概述维护问题。告诉员工,他们都需要保持整洁,干净的工作台面;在工作日结束时定期处理垃圾,清除食物和饮料;并使用文件柜存放文书工作。考虑同时实施回收计划以负责任地处理废物。
勤奋而灵活
认识到即使是最整洁的员工在紧迫的截止日期或在大型项目上工作时偶尔会有一张凌乱的办公桌。如果持续的不整洁持续或达到不健康的水平 - 涉及垃圾或食品 - 对违规员工发出正式的谴责。分享您对组织,生产力和丢失工作潜力的担忧。如果您的员工感到不知所措,请让她参与一下她的工作量和一般履行工作职责的能力。