行政助理是一个职称，通常用于描述负责各种职责的个人。行政助理不仅仅是一名秘书，他可以在当天开始复印并以海外航班结束。但是有些任务对所有行政助理来说都很常见。
秘书的
行政助理的一些主要职责涉及处理保持业务运作的日常任务。这可以包括接听电话，问候客户，安排会议，复印，发送传真，邮寄信件以及保持办公室顺利运行。
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根据办公室或行政人员的具体需求，可能会要求行政助理处理一系列组织任务。在专业方面，这可以包括诸如维护文件系统，管理个人或团体的时间表以及确保任何专业许可或订阅保持最新的职责。在个人方面，管理人员可能会要求行政助理记住客户的生日或预订餐厅或旅行预订。
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行政助理的职责不会在大厅门口结束。有些人还被要求帮助管理其他业务职责，例如设置董事会会议议程或从头到尾监督项目。一些行政助理甚至监督各部门。
其他任务
行政助理还负责各种不符合预定类别的任务。有一天，他们可能会被要求安排晚餐聚会。第二天，他们可能会陪同一位行政长官出差半个世界。
