一个运作良好的非营利组织需要一个强大的董事会。作为该组织的领导者,董事会成员管理非营利组织,确保其具有道德领导力并遵守法律。董事会成员保护非营利组织的财务状况并协助筹款。总体而言,由于非营利组织是免税实体,董事会确保非营利组织的使命和运营符合公众的最佳利益。非营利组织的领导者必须考虑几个因素来确定董事会的组成。
$config[code] not found主席和副主席
非营利组织必须遵守IRS规定才能保留其免税资格。例如,非营利组织没有股东,其资金不得用于丰富个人。非营利组织还必须向美国国税局提交年度信息纳税申报表,而不参与政治活动。为了做到最好,非营利组织的董事会必须有官员,至少是主席和财务主管。明尼苏达州非营利组织协会还建议董事会有副主席和秘书。主席负责监督董事会和执行委员会会议,领导寻找非营利组织的新首席执行官,并与首席执行官一起制定董事会议程,确保董事会决议得到遵守,并发展董事会委员会。副主席或联合主席填补主席职责并承担主席指派给他的任何职责,例如监督筹款活动。
秘书和司库
董事会秘书确保董事会会议记录的准确性,并充当会议记录和其他董事会材料的管家。当董事会主席和副主席缺席时,秘书也会主持会议,并发出董事会会议所需的公告。董事会的财务主管必须了解非营利性财务会计,并确保向董事会成员提供财务报告以供审核。财务主管领导董事会财务委员会,帮助指导董事会的财务责任,包括董事会审查和批准非营利组织的预算和年度审计。非高级职员的董事会成员的基本职责是参加董事会会议,及时了解非营利组织的活动并提供意见。他们还任职于他们被任命的任何委员会,例如提名委员会,财务委员会或筹款委员会。
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在启动非营利组织之前,请检查您所在州的公司法,这些法律经常确定最低数量的董事会成员和官员。非营利组织的章程也可能会列出一定数量的必要成员和官员,并解释董事会应如何运作。当非营利组织合并时,它会创建章程作为流程的一部分,并将其作为免税申请的一部分提交给美国国税局。章程规定了所需的数量和董事会职位,并阐明了董事会成员如何当选的议定书,任期长度和条款数量,成员撤职,董事会委员会以及法定人数的构成。
正确的董事会规模
完美的电路板尺寸没有一个国家标准。贸易集团独立部门(Independent Sector)表示,规模取决于诸如组织使命的地理范围和资金需求等因素。根据非营利资源中心的数据,虽然“有些董事会要大得多”,但是有9到15名成员是平均规模的董事会成员。当董事会成员积极参与其社区成员时,董事会工作得最好,他们将独特的才能和观点带到了桌面上。董事会雇用执行董事并监督他的工作,但不参与非营利组织的日常运营。董事会由董事长领导,并通过财务,计划,筹款和提名委员会等委员会履行其大部分工作。在需要时增加新的委员会。