文档预处理器在办公环境中工作，用于校对和编辑文档。这些文件包括公司手册和医院的病历。这些文档可以是客户的文件或表单，也可以仅供内部使用。有时，文件包含机密信息，因此预告员可能需要获得安全许可。
责任
文档预处理器检查文档的内容准确性和视觉规范。文档预制器可删除订书钉，标记页面，修复弯曲或撕裂的角落，并根据客户规格对文档进行排序。文档预处理器编辑和修改错误信息。文件记录按照公司的政策和程序以物理或电子方式进行维护。除了准备文件外，他们还经常履行一般的文书职责，例如接听电话，接收信息，制作副本和分配的其他职责。
$config[code] not found资格
文档预制器必须能够长时间放置，并且必须非常注重细节。 Preppers必须具备计算机知识，因为它们使用计算机和其他办公设备，如扫描仪和传真机。文件准备必须具有出色的口头和书面沟通技巧，并能够区分不同类型的表格和文件。如果职位需要使用机密信息，则可能需要安全许可。 Preppers通常在办公环境中拥有工作经验。
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通常需要高中文凭或GED;但是，根据文件类型，公司可能需要副学士学位;律师事务所将要求文件预备人具有一定的法律经验或律师助理证书。在某些情况下，需要了解抵押贷款行业，因为准备者可以为客户准备抵押文件。
薪水
根据工作网站Indeed的说法，截至2011年5月26日，文件预备员的年薪为每年36,000美元。薪酬可能因公司类型而异;使用高度机密文件的preppers获得更高的薪水。
