您可能已经在使用“云”（即上网）来运营业务的某些方面。
但正如微软全球SMB副总裁托马斯·汉森所解释的那样，即使你是以云的优势出售的，开始时看起来也许是令人生畏的 - 或者做得更多。
他提倡采取渐进的步骤。从小处开始。然后随着时间的推移做更多
$config[code] not found所以我认为我会在这个想法的基础上，通过概述你可以做的10件事 - 从今天开始 - 跳上云或增加你对云应用程序的使用。选择其中一些战术步骤，您可以节省时间，更有效地运营业务，并且通常可以降低成本：
1）将您的默认文件保存位置设置为云
谈论中央在线文件存储是一回事。但如果您和您的员工必须采取额外步骤将文件传输到您的在线云存储平台，那么这完全是另一回事。
想一想。如果您和您的员工首先保存到本地硬盘驱动器或设备，则需要花费两倍的时间来转换并将这些文件保存到您的云文件存储中。
但你可以“设置并忘记它”，这样你就不必采取任何额外的步骤。您的重要公司文件将在此过程中自动备份。
只需配置您的计算机，以便每个员工保存文件的默认位置是公司的首选在线存储解决方案。
例如，如果您使用Microsoft OneDrive作为云存储解决方案，则可以在Windows 8中轻松配置它。单击“PC设置”，您将看到OneDrive的菜单项。从那里，您可以单击开/关按钮，使OneDrive成为文件存储的默认位置。
或者在线搜索有关如何将其更改为特定设备上所选平台的说明。可以将云存储设置为许多设备的默认保存位置。
2）寻找低悬的水果：基于云的电子邮件和文档
另一个合乎逻辑的起点是采用基于云的电子邮件和文档平台，例如Office 365.如果您还没有这样做，请告诉您，业务优势非常引人注目。
首先，它有助于您和您的团队的个人生产力。如果您使用多个设备（就像我一样！），无论您使用什么设备，都可以访问所有办公室类型的文档和电子邮件。去参加会议，随身携带笔记本电脑或平板电脑？借助像Office 365这样的云生产力平台，您只需登录即可获得所需的一切。您将永远不必再从拇指驱动器传输文件或稍后同步设备。
其次，它有助于团队协作。在我的业务中，大多数团队成员在家中远程工作。然而，只需连接浏览器或移动应用程序，我们仍然可以访问文件和相同的工具。
例如，我们广泛使用共享日历。通过这种方式，我们可以跟踪影响或涉及多个人员和部门的公司截止日期，集中提醒，并一目了然地查看计划可用性。
我们还使用共享文档协作 - 每天都是如此。我们所做的是通过电话会议或视频会议召开会议，然后团队在我们参加会议时查看并编辑单个文档。或者我们在中央共享文档上记录会议记录。它节省了大量时间。以后无需路由会议记录。我们不必担心哪个版本的文档是最新版本，因为我们都在创建和编辑同一个文档。
另外，您可以每月分摊费用。没有大量的预付许可证费用 - 预算和负担都要容易得多。
3）创建中央在线归档系统
一旦让每个人都保存到云端，您需要一种简单的方法让您的团队找到常见文件的内容。
为此，请创建一个在线文件系统。组织您的企业每天创建的越来越多的文档和文件。
使用一系列明确标记的文件夹。你是按项目组织工作的吗？客户？按部门？创建一个对您的业务有意义的系统。
使用公司范围的文件系统，您的团队将节省许多时间，否则他们会花费大量时间搜索项目或重复工作，因为他们找不到任何东西。
4）鼓励客户和承包商通过云共享
你有多少次来回发送文件？然后你必须稍后通过电子邮件寻找你需要的文件。
您可以通过云直接共享文件来节省时间。
您可能无法“强迫”第三方使用您的云共享平台，为什么不问？快速说明好处，例如“我们喜欢在OneDrive 或Dropbox或其他平台上共享和编辑文件，因为它可以节省搜索电子邮件的时间。我可以在那里和你分享这个吗？“
有些人不习惯以这种方式共享文件。但如果你提到它作为一种选择，你可能会感到惊讶。
5）使用电子签名应用程序
您是否发送或接收了大量需要签名的文件？如果是这样，您和您的团队可能会花很多时间通过电子邮件发送，打印，签名，扫描，传真 - 您知道这次演习。
这里有一个提示：查看基于云的电子签名应用程序。想想，Hello Sign或DocuSign。还有很多其他电子签名选项。
它们节省了大量时间。不仅如此，电子签名应用程序还可以消除一些拖延因素，因为即使在旅途中也可以立即签署文档，而不是等到打印机或传真机附近。
它们还消除了流通文件签署的大部分麻烦。他们将文档路由到各方签名，甚至发送提醒。
6）在云中创建数字资产库
我问你一个问题：你花多少时间寻找或转发公司的数字资产？
我说的是你的标志，你几年前参加过贸易展的小册子，你去年使用的董事会演示模板，空白的绩效评估表，官方公司照片，执行简历，新闻资料包和其他资产。
如果你的公司像我以前那样，你花费了太多时间来寻找那种材料。
创建数字资产库。在云存储平台上设置中央共享文件夹。现在，无论何时何地，您的团队中的任何人都可以使用这些资产。他们不必追捕他们或打扰别人找他们。
7）将一个重要的业务系统转换为云
您无需处理所有业务系统并立即将所有内容移至云端。首先看看你最重要的三个系统。这可能是QuickBooks，您的联系人数据库和您的库存管理系统。
如果您仍在使用这些系统的本地或基于桌面的版本，请开始评估基于云的（在线）版本的优势。使用云版本，您将获得很多能够让整个团队更好地访问信息和协作的能力。云系统可以更轻松地将数据从一个系统传输到另一个系统，从而消除了重复的数据输入以及在一个系统中陷入信息的孤岛效应。
通过迁移到云，哪个应用程序将带来最大的爆炸？这是要问的问题。
8）坚持为所有员工提供云更新的恶意软件防护
这对远程工作人员尤为重要。
大型企业通常有一个公司IT部门，该部门建立了一个公司网络，其中包括恶意软件保护等安全措施。
但小企业可能没有网络。
或者，小型企业团队经常与不在其网络上的人合作。远程工作人员可以使用公共云从家中连接自己的设备。他们只是通过互联网登录。
因此，访问您的系统或数据或共享文件的每个人都必须定期更新恶意软件保护，并通过云提供新的恶意软件签名。
Microsoft为台式机和基于Windows的设备提供了内置的Windows Defender产品 - 而且它是免费的。确保它已启用。或者有其他恶意软件保护选项。
此外，当Windows 10在今年晚些时候推出时，它将增加通过Windows Update内置的安全功能。 Windows 10还将提供名为Windows Update for Business的选项。这将为IT管理员提供更快速的安全更新和关键修复，以及对部署更新的控制。例如，如果您有一个IT部门，它将能够使用有限的带宽向远程站点提供补丁。
9）安装基于云的电话系统
考虑IP语音（VOIP）电话服务，或基于软件的虚拟交换机和语音邮件系统。
借助基于云的电话系统，您可以让远程工作人员以极低的成本访问中央电话系统。对于有远程工作人员或在家工作的小型企业，这一点尤其重要。即使团队成员使用自己的移动设备，您仍然可以将所有人连接到中央扩展和公司语音邮箱。
您还可以通过自动语音问候的形式获得专业印象。
语音邮件消息可以通过电子邮件路由为音频文件，因此可以将其转发给其他团队成员。
您还可以获得使用情况统计信息，以帮助您了解您的团队如何使用电话 - 例如，非常适合管理客户支持功能。
10）使用视频会议
最后但同样重要的是，通过视频广泛使用虚拟会议。如果你已经使用过它们，那就太棒了 - 做更多的事。
视频可以提供个人互动对客户和销售前景的影响，而无需亲自前往旅行。
视频会议也非常适合团队。在家工作或位于不同办公室的人可能会感到孤立。这可能是失去动力的。电子邮件和即时消息是有用的，但它们无法替代听到团队成员的声音变化或看到老板微笑。视频让人感觉被包含在内。它平滑了合作的方式。
许多小型企业使用Skype是因为它是免费的，因此许多人将其用于个人用途，而他们已经熟悉它。无论您选择什么样的会议解决方案，都可以做到。
我希望这10个想法可以激励您使用云做更多事情 - 或者确认您的业务在云计算方面处于良好状态。
不要立即解决所有这些问题。只需选择一两个 - 然后开始吧。
撰写本文时，Anita Campbell正在参与微软小企业大使计划。
通过Shutterstock低挂水果照片
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