20提高个人生产力的建议

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Anonim

这不仅仅是想法,而是导致成功的执行。因此,生产力是这个等式的主要部分。

但是当你撞到那堵墙时会发生什么?富有成效的人如何通过创造性的障碍和能源崩溃来完成如此多的工作?以下是提高个人生产力的20条建议。

1.知道什么时候休息一下。

效率最高的人知道什么时候退后一步休息一下。以最高生产率一次工作几个小时是令人筋疲力尽的压力。 Life Rck在Lifehack.org上写道,相反,在短时间内工作会更有效。设置一个计时器并一直工作直到它休息然后休息10分钟,可能有助于让你保持正常。

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2.不要多任务。

尽管您可能会想到,但在任务之间跳转并不是最有效的工作方式。 NPR报道,巴黎Ecole Normale Superieure的研究人员2010年的一项研究发现,大脑只能处理大约两项主要任务。研究人员说,这意味着我们的多任务能力可能非常有限。因此,请尝试一次关注一项工作(或最多两项工作),并有效地完成工作。

3.爱你所做的事。

如果你对自己所做的事情不满意,你的工作就会反映出来。在您的工作中找到乐趣对于在最佳状态下进行预演非常重要。正如罗伯特弗罗斯特曾经说过的那样,“如果你想要成功,就不要追求成功;只要做你喜欢和相信的事情,它就会自然而然地产生。“对你正在做的事情感到骄傲和快乐,而不是简单地把它视为工作,它将成为一个更个性化的项目,而不是任务。

4.知道何时离开计算机。

互联网是许多企业家的主要工具,允许访问迄今为止未知的信息。企业家需要信息。他们研究新想法以及改进现有业务的方法。虽然有很多恐惧贩子在谈论互联网的威胁,但它的用处仍然是一个众所周知的事实。当然,过多的东西不一定是好事。如果你担心你在电脑上花费太多时间,只需要不时地离开并做一些离线工作,推荐Thorin Klosowski。

5。消除不必要的干扰。

无论是互联网,电视还是其他任何东西,消除干扰是保持生产力的关键。 Leo Babauta建议,尝试深吸一口气,找一个安静的工作场所,首先关注基本任务。创建一个完成所需事项的列表,然后首先关注要点。是否有任何可以消除的不必要的任务?在Lifehacker.org上写道Rau Hsu后,想到一个积极,安静的环境,如咖啡店或其他可以工作的宁静地方。

6.尝试在户外工作。

将您的笔记本电脑,电脑或平板电脑带到外面或到当地公园,然后尝试在那里工作。来自太阳的新环境,新鲜空气和维生素D可以帮助刺激和最大化您的生产力。 Hsu说,在凉爽的日子里,凉爽,清爽的空气可以振作起来,唤醒你,新鲜空气将激活你的大脑并帮助你更好地工作。

7.寻求知识。

Kalen Bruce说,无论是观看纪录片,在上班途中收听有声读物,还是只是读书,最富有成效的人都渴望并寻求额外的知识。每天花几分钟阅读报纸或小说,观看新闻或收听播客。远离电视一小时并打开一本书可以为你的工作创造奇迹。

8.如果你失败了,继续前进。

成功之路的标志是许多失败。有一个术语“失败前进”或“失败”,指的是失败并将其视为机会。 Travis Smiley写了一本关于他促使读者重新考虑他们如何看待过去错误的书。他给出了20个“失败”的例子,这些例子帮助塑造了他今天使用的原则和实践。

9.写下来。

The Positivity Blog的Henrik Edberg写道,创建一个包含两个或三个重要项目的简短待办事项列表可以帮助将事情归结为最重要的任务,并消除看待10个项目长列表的压倒性感觉。埃德伯格声称有时他的待办事项列表可能只有一个项目,但有一件事可能比一个更大的列表中的大量次要待办事项更重要。

10.完成早上最重要的任务。

早起可能对我们所有人来说都不是很愉快,但是早点起床以完成最恐怖的任务可以帮助让这一天看起来更轻松。在最后一刻之前不要把你最重要的任务推迟;相反,根据Edberg的说法,首先关注最重要的任务,完成它,然后开始“辅助”任务。首先完成最艰巨的任务将帮助您在当天晚些时候减少对任务的内在阻力,并提高您的工作效率。

11.采取小步骤,慢慢移动。

一次关注一个较小的任务,而不是查看您需要完成的所有事情。你会发现你的压力水平下降。大型任务可能令人生畏,难以入门。将事情分解为更小的步骤并放慢速度可以帮助您集中注意力并减轻精神压力。埃德伯格说,继续向前迈进,但也许速度较慢。

12.以聚焦休息为重点的平衡工作。

睡眠和休息是保持高生产力水平的重要部分。设定一定的工作时间和另一个较短的休息时间,可以帮助您减少因较大任务而受到的威胁。在睡觉之前消除像手机,电脑或电视一样的干扰可以帮助您放松心情,让您享受更充实的睡眠。

13.安排电子邮件和社交媒体检查。

每隔二十分钟定期检查一下您的电子邮件或Facebook可能会耗费您的时间。相反,请在早上,休息时间或午餐时检查您的Feed。密切关注您的既定目标,而不是收件箱。如果可能的话,断开连接一天或周末可以充电和恢复活力。

14.专注于操作方法,而不是假设,

分析和过度思考结果以及可能发生的事情而不是研究和准备实际过程可能会剥夺您的工作效率。而不是担心可能的速度颠簸,而是关注如何到达目的地。

15.在需要时寻求帮助。

Amit Chowdhry在福布斯写道,而不是强调你不确定的任务,找到能帮助你的人。这可以节省您的时间,也许之后需要重做它。寻求帮助并不是软弱的表现。这表明你信任你的同事足以让他们帮助你。在帮助您完成任务时,请务必包含他们可能需要的任何信息。

16.制定切合实际和可实现的目标。

Chowdhry说,在截止日期前设定目标并坚持下去可以极大地提高生产力。人们在达到并完成目标方面遇到问题的一个原因是缺乏最后期限。设定可实现且雄心勃勃的个人和职业目标 - 即使截止日期为数周。努力做大事,并在此过程中完成较小的任务。

17.奖励自己完成任务。

如果达到目标或截止日期,请给自己奖励。无论是等到你最喜欢的节目的最新季节开始,还是在获得促销时自己购买新的钱包,都要给自己一个奖励。一旦完成任务,这将为您提供一些积极的(除了完成项目的安慰)。

18.准备第二天。

通过在睡觉前写一份快速的待办事项清单,可以避免那种经常让我们在夜间保持活力的“我明天做(空白)”的感觉。在你睡觉前记下垫子和笔,记下任何想法或担忧,以避免它们在你的脑海中炖,让你保持清醒。如果您在铺设时有想法,请快速记下来。这有助于放松心情并为第二天做好准备,并且将它放在床边就意味着在醒来时,您可以尽快完成任务。

19.早点上班。

几乎每个人都听过“早起的鸟儿得虫子”的说法,并且在生产力的世界里似乎是真实的。 “美国新闻与世界报道”称,早期工作,安静而空旷的空间可以帮助您集中注意力。早点睡觉和早起,可以帮助你更好地适应自然的昼夜节律,并且可以帮助你在醒来时感觉精力充沛。

20. Snack Smart。

保持自己的燃烧是维持生产力的重要部分。高蛋白质的零食,如杏仁或花生,或高纤维零食,如希腊酸奶和格兰诺拉麦片,是很好的能量提升剂。简单的糖类,如椒盐卷饼,薯条和其他“垃圾食品”中的糖类,有助于快速爆发能量,但不会延长工作时间,并会导致崩溃。而且,他们是不健康的。

生产力照片通过Shutterstock

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