房屋所有者协会（HOA）行政助理是支持社区协会活动的专业人士。这些人必须非常注重细节，能够在各种职责上进行多任务处理。雇主经常寻找至少拥有高中文凭或GED的HOA行政助理，但是两年的副学士学位尤其可取。根据美国劳工部劳工统计局的数据，从2008年到2018年，行政助理的就业人数预计将增加11％。根据SimplyHired.com的数据，出版时的平均房主协会行政助理工资为34,000美元。
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HOA助理负责向访客致意并将客人引导至HOA办公室的相应人员或区域。此外，助理必须随时接听不可用的社区管理员的电话，并在必要时组织电话会议。准备外发邮件和通信以及复制通信也是HOA助手的重要任务。当社区经理不在办公室时，这些专业人员也必须充当公众的资源。
计算机任务
维护HOA计算机数据库是HOA行政助理的职责。助理还会更新网站。这可能包括在协会的问答部分提供新的会议日期或当前回复。行政助理应该能够快速打字并有效地使用文字处理和电子表格软件。此外，他们可能不得不帮助组织会议的幻灯片演示。更新HOA董事会名单并更新社区表格也是这一职责的重要职责。
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作为社区HOA的面孔是行政助理最重要的职责之一。 HOA行政助理应与客户和客户保持专业互动。此外，他们还为该地区的房主发布定期通讯。通过蜗牛邮件阅读并使用适当的文件向社区管理员发送信件是HOA行政助理的职责。 HOA行政助理有时也必须生成合规违规信函。
其他责任
HOA行政助理负责协调会议，预留设施和组织会议议程。他们必须在会议期间转录会议记录。这些助手还可以在必要时帮助准备架构批准请求包。管理协会商业申请系统，用于协会章程，章程和其他重要记录，对于这个工作岗位也很重要。 HOA助理批准付款单，并根据协会的要求签发特别许可证。
