4种管理全球虚拟团队的简单方法

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Anonim

今天的工作场所已经扩展到了封闭的砖和灰泥建筑之外,扩展到了整个世界。时间和地理障碍不再对维护全球员工团队造成问题。

凭借无与伦比的速度,安全性和访问权限,企业可以在任何地方运营,从而将多样性带入方程式。在全球网络化的企业世界中,拥有分布式团队已变得越来越普遍。

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这种灵活的工作场所支持来自不同地点的员工的工作。它不仅支持快速发展的企业环境,而且从财务角度来看也非常有益。

话虽这么说,管理一个全球分布的团队可能是一个挑战。你如何管理整个时区的团队?让我们来看看可以轻松完成这项任务的几种方法。

管理全球虚拟团队的提示

招聘人才

限制雇用公司最佳人才的主要因素之一是地理位置接近。随着远程工作人员在业务的雷达中,这不再是一个问题。第一步是吸引全球分布的候选人参加工作。创造性的招聘策略已经浮出水面,使这个过程变得简单而独特。

远程软件开发公司的首席执行官兼创始人Kuty Shalev指出,“为了吸引顶尖的远程人才,首先要重新思考你的职位描述方法。我实际上建议你做一份工作说明 减 描述。相反,专注于使用更少的单词并加入更多的阴谋。“

延长人才招聘流程以满足员工的要求可以帮助您实现这一目标。

充分利用技术

要有效地管理全球分布的团队,您需要全部在线。您通过投资办公室节省的资金可用于利用最佳技术与远程团队无缝协作。

精通技术不再是当今劳动力的选择或增加技能 - 这是必要的。事实上,今天的一代员工并没有关闭。随着技术的出现,无论位置或时间如何,员工都可以始终保持联系。

BYOD(自带设备)趋势与通过WiFi设施轻松访问互联网非常有利于管理远程工作人员团队。最近这种趋势已经取得进展,74%的组织已经在使用它或正在采用它。

除此之外,还有许多通信渠道,如视频会议等,可用于与远程团队进行交互。

全球团队建设

使用正确的工具和正确的态度,全球团队建设并不是一个大问题。值得注意的是,对于远程员工而言,会议的动态更具社交性,氛围更加轻松。电话会议和聊天室可以在举行这些会议时非常有效。在这种情况下,实时网络会议是一个福音。

  • 发起对话和激发融洽关系的一种方式是首先询问天气状况或他们的文化或他们国家的最新消息等。
  • 显示电话会议中每个参与者的视觉显示及其名称和位置是一种有效的团队建设方法。这样每个人都可以在他们的团队中看到并相互了解。这样,他们会感到被认可。

获得员工的信任非常重要。在这种情况下,诚实和灵活,以及倾听并理解员工的疑虑和疑问的重要性。有效的沟通是关键。话虽这么说,你也可以与你的团队见面,共同建立。

保持一切记录

支持远程工作人员可能会导致丢失有价值的信息,除非所有内容都经过彻底记录。

建议将日常工作记录在员工的日常活动中。提交详细的工作报告将有助于您和团队随时了解工作进度,同时让公司全天在所有地点全面运作。

虽然拥有全球网络可能会遇到相当大的挑战,但它有很多奖励。通过这些提示和适当的维护计划,您可以轻松管理全球分布的团队。

全球照片通过Shutterstock

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