当你说电话会议时，大多数人都相信你会在办公室接听电话。但是，这些天你可能会在机场，酒店房间或坐在停车场之间的约会之间。今天的小企业主经常在路上，在现场或从仓库楼层进行杂耍任务。由于并不总是能够在完美的室内位置，下面是一些移动会议工具和建议，以保持通信流畅，清晰和安全。
$config[code] not found我们与Plantronics的小企业营销总监Judi Hembrough一起检查了对移动战士实践的一些额外见解：
移动会议提示
1.确保您的Web会议平台与您的设备一起使用
如果您要进行Web演示，网络研讨会或屏幕共享，您很可能会使用Web会议解决方案。提供Web会议解决方案的大家伙和小家伙正在快速拥抱移动设备。您将看到Cisco的WebEx和Citrix的GoToMeeting，以及AnyMeeting和MeetingBurner等小型公司，提供iPad应用程序。
在进行Web演示或交互式屏幕共享时，大多数情况下您将使用平板电脑。你也可以在手机上做这件事，我想，虽然这对我来说似乎很危险。使用微型智能手机屏幕可以进行大量滚动！此外，来电可能会造成破坏性。
Web会议解决方案必须与您使用的任何设备兼容。提前测试它们。您需要的最后一件事是与潜在客户约会，在2分钟内完成销售演示，但却发现您在下载Web会议软件时遇到问题，或者无法识别您的耳机或其他问题。在你最想要感到中心，冷静和控制的时候，它会让你感到慌乱。
2.使用免提设备
当然，您可以将手机或平板电脑放在耳边，或者您可以在设备中使用内置麦克风/扬声器，但今天有一个免提设备是有意义的。使用免提耳机有几个优点，如Judi Hembrough所说：
- 不受限制的操作： 使用免提耳机，您当然可以更高效地双手操作鼠标在屏幕上移动，记笔记或其他任何您需要的双手。然而，除此之外，如果您需要从文件夹中访问信息或只是为了伸展双腿，那么免提可以让您实际移动。
- 优化的音质： Hembrough指出，“我发现我可以听到更好的声音，并且从传输角度进行更有效的对话，耳机听起来非常接近你的嘴。”
- 安全： “安全也可能是一个问题。如果你在车里，你要小心确保你是安全的。是…免提，“Hembrough说。这是一项研究，显示使用耳机时驾驶员的安全性增加。当然，如果你开车，你会参加一个只有音频的会议，对吧？ （当然你会的！）请注意，有10个州在驾驶时禁止使用手持电话。因此，在任何情况下，在这些州试图与另一方驾驶时，用一只手握住电话是违法的。
确保您拥有适合您的免提工具。正如我所提到的，便携式扬声器电话领域的产品可以将酒店房间或安静的咖啡店的角落变成您自己的小会议室。其中大多数使用笔记本电脑或手机通过蓝牙。如果您的笔记本电脑没有蓝牙，许多扬声器都提供USB加密狗类型的设备，您只需插入并与便携式扬声器同步。
我使用的是Plantronics Voyager Legend，但我还有一款扬声器手机Calisto 620，它可兼作您自己的私人酒店音乐系统的迷你音箱。这两项让我可以轻松地在路上轻松清晰地打电话。 （注意：在被Small Business Trends委托撰写本文之前，我有这两个项目。）
3.获取特殊应用程序，访问应用商店
我不得不说这个特别的应用程序是免提传奇给我带来的一部分 - Plantronics有一个免费的电话会议应用程序，名为InstantMeeting，适用于iOS，Android和BlackBerry的移动设备，可自动识别Outlook日历中的电话会议并上传每个电话会议附带的日期，时间，电话号码和密码。我希望在某些时候能看到谷歌日历界面的一些钩子。
这个怎么运作： 您可以在电话会议时收到应用程序的提醒，只需按一下按钮，应用程序就会拨入并输入您的密码，自动将您带入通话中。在我的书中，这是一个很大的“止痛药”，因为电话会议的一半挑战是找到所有成功登录的信息。
借助当今功能强大的移动设备，您无需连接到办公室或一个位置即可成功进行Web会议或电话会议。通过手机，iPad或基于Android平板电脑的一些应用程序或附加功能，您可以发现您在潜在客户办公室或办公室中的工作效率都很高。
请在评论中告诉我们哪些小工具或应用会使您的电话会议或网络演示更成功。
通过Shutterstock耳机旅行照片
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