尽管媒体在过去几十年中发生了相当大的变化，并且一些传统的媒体报道方式已经落后于博客，社交媒体以及与“影响者”合作，但新闻稿仍然是宣传过程的重要组成部分。
要撰写有效的新闻稿，请关注公告的引人注目的方面，同时为记者提供足够的信息来汇总一个有趣的故事。
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在撰写新闻稿时，请将其写成记者的样子。如果你把这个版本写成新闻报道，那么新闻媒体（包括博客）可能会按原样发布，只需要很少的更改。至少，当你像记者一样接近发布时，你会提供足够的信息来刺激原创故事。
考虑到这一点，从一个引人注目的简短有力的标题开始。你的新闻稿的第一段应该关注公告的“肉”。使用倒三角形的新闻方法：第一段应该回答谁，什么，何地，何时以及为什么这些问题，随后的段落提供了更多相关细节。请记住，许多记者每天都会收到数十个（如果不是数百个）新闻稿，因此您的第一段应该引起他们的注意并总结您的新闻。
提供详细信息和报价
在第一段中为故事设置基础后，请使用以下段落填写详细信息。尽可能使用引号。在新闻稿中引用主要参与者有助于显示您的公告的重要性;一个雄辩，精辟的报价还可以帮助显示您的新闻如何适应整个行业的背景，同时使发布令人难忘。但是，请不要使用一系列商业术语，陈词滥调或含糊的陈词滥调来引用公司领导人的话。行情应该实际上揭示新的东西，并提供更多的新闻洞察力。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了提供背景信息
虽然新闻稿不是提供贵组织详细的逐个播放历史记录的地方，但有关您的身份的一些背景信息对记者有帮助。请记住，您的新闻稿旨在帮助记者并促使他们报道您的新闻和公司，因此请坚持与公告相关的信息。包括贵公司的简短描述及其作用（即“Acme公司自1975年以来一直是小部件生产的领导者……”）然后解释该公告将如何影响公司未来发展，预测您的公告如何将改变事物，或其他洞察为什么这个消息是重要的。
不要忘记基础知识
我们没有听到很多关于正确的新闻稿，但肯定有很多关于错误的新闻稿的喋喋不休。只需查看Twitter或其他记者闲逛的网站，您就会看到很多关于新闻稿出现失误和错误的投诉。发送不具有新闻价值或充满无意义的行话和流行语的发布是常见的抱怨，但不包括足够的信息或明确说明发布的内容对记者来说是最令人厌烦的。确保您的目的明确，记者了解您宣布的内容。
确保在列表顶部包含正确的联系信息，并引用所有数据（包含指向源的链接），并且所有名称和标题拼写正确。在发送之前仔细校对发布。
发送新闻稿
在过去，许多公共关系部门使用“喷雾和祈祷”方法发送新闻稿 - 邮寄或传真发布给一长串记者，希望有人会捡起来。那种方法不再有效。最有效的方法是亲自与记者联系，并附上一份简短的说明，解释您发送给他们的原因。当您证明自己已经完成了作业，并且知道您要将该版本发送给谁时，您将获得更好的结果。除了将发布内容发送给记者之外，还可以将其发布到您自己的社交媒体页面以及您的网站上，以帮助宣传。
