采购管理员的职位描述

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Anonim

高效的组织通常有采购计划来指导他们的采购活动。采购管理员负责实施这些计划。他们执行各种各样的管理活动,从审查部门采购请求到与供应商建立业务伙伴关系。虽然采购管理员通常为商业实体工作,但其他人在医疗机构,教育机构和政府机构工作。

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使用技能

出色的分析技能是采购管理员能力的重要组成部分。他们需要这些技能来评估现有的采购计划,确定他们是否满足组织的需求并进行适当的调整。为了与供应商建立并保持积极的业务关系,这些管理员必须具备良好的人际关系和沟通技巧。技术和组织技能对于采购管理员也很有用,因为他们需要了解技术生产信息并管理多个采购文档。

确保遵守

采购管理员的首要任务是确保组织坚持采购政策和采购。例如,如果公司的政策是邀请价值500美元或更高的购买的供应出价,管理员通过运行广告要求供应商进行正式出价来确保遵守此政策。为确保所有采购符合组织的需求,采购管理员对部门采购指南进行培训,并验证所有采购部门的申请。

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建立伙伴关系

供应链伙伴关系是组织持续成功的必要条件。因此,采购管理员有责任与供应商和其他服务提供长期关系。为此,他们经常与采购经理合作,以确保供应商按时收到付款,并与他们保持开放的沟通渠道。采购管理人员还监督文职人员,以期加强对所有采购文件的正确记录,并就各种采购事宜提供建议,例如降低采购材料的运输成本。

到达那里

要成为采购管理员,您通常需要获得商业管理,会计或经济学学士学位。然而,便利店等小型企业可能会聘请具有副学士学位的申请人。由于雇主更喜欢雇用经验丰富的专业人员,因此采购管理员开始作为采购代理工作并随着经验的增加而努力工作是很常见的。虽然许可证不是就业要求,但获得专业认证(如美国采购协会的认证采购专业人员)可以增强您成为采购经理的前景。商业管理硕士学位也是一个完美的职业发展跳板。