7使用云的意外方式使您的工作更加出色

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Anonim

云计算正在改变人们开展业务的方式。 Tata Communications今年早些时候的一项研究(PDF)发现,大多数公司将在未来10年内将58%的数据存储在云端。同一项研究发现,69%的受访者表示使用云提高了他们的生产力。

能够快速访问数据的公司可以快速响应变化和新机遇。通过让业务团队快速访问数据,他们可以调整业务策略和方法。如果需要数天,数周或数月才能访问数据,则机会可能会丢失。

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以下是云计算将帮助您和您的团队更好地执行的几种方式。

1.改进数据管理

使用云计算可以让公司更好地处理所谓的“大数据”。

大数据是指企业中的大量数据,如果进行分析,可以揭示改善业务的模式,趋势和见解。

使用传统的存储方法,公司很难分析他们的数据库,需要训练有素的专家。公司越大,所需的时间就越长。借助云,您可以获得快速,顺畅地对数据进行分类所需的工具。

云使得可以更快速,更轻松地在数据库之间移动数据。它可以防止数据被孤立和不可用与其他数据库或应用程序中的数据相关联。突破这些孤岛并获取所有数据并将其与其他数据相关联,可以提供更完整的分析和图片。通常,非技术人员可以使用简单的导出工具,而无需向IT部门请求。通过赋予他人权力,你就是英雄。

虽然您将花费在托管上,但您可以节省维护和维修成本,以及存储和服务器成本。

2.从字面上随处连接

投资协作技术的公司可以看到他们的生产力突飞猛进。根据Frost&Sullivan公司最近的一项调查(PDF),这种投资可以使生产率提高400%。

云计算使您的员工无论身在何处都可以访问所需的文件和文档。他们是否需要向客户展示客户办公室的新网站样本?把它从云端拉下来。你在旅行吗?从飞机上访问云中的文件。只要有互联网连接,就没有问题。通过许多云文件系统,您还可以选择在计算机,平板电脑或移动设备上本地保留文档副本,以进行离线工作。

通过从一个位置访问文件,您可以简化通信和协作过程。

3.消除大量IT问题

通过使用云计算,您可以为自己提供外包更多IT工作的机会。您将免于承担维护内部IT计划的负担,云服务提供商承担您的所有风险,负责更新,安全和维护,节省时间,从而提高其他地方的工作效率。

虽然看起来像保持内部IT部门是一种更安全的解决方案,但失去控制权的前提是外部公司可以更安全地管理您的数据。

4.灾难来袭?没有Biggie。

灾难发生了。你的建筑着火了。当地的河水泛滥。一场大暴风雪将您社区的力量连续一周杀死。当他们意图逆转并撞到你的办公室时,有人会“开车”。

在这种情况下丢失数据可能会对您的业务造成巨大挫折。使用云存储可以帮助您完全避免这种情况。这是一个更安全的数据备份,云存储所有数据的克隆版本,以防办公室出现问题。

5. WFH:减轻压力,增加便利性

您和您的员工是否因长时间通勤而疲惫不堪?云可以让您更频繁地远程办公,减少员工的压力。员工的日程安排越灵活,他们的压力越小,他们为您完成的工作就越多。

云还允许您在其他领域保留或招聘员工。您可能会找到适合您业务的人,但无论出于何种原因,都无法前往您的城市。或者也许您现有的一名员工需要搬家,因为他们的合伙人在该国的另一个地方有一份新工作。没关系。云计算可以让他们在世界任何地方为您工作。

6.“BYOD”友好

越来越多的员工正在使用他们自己的设备。这种现象被称为BYOD,或者自带设备(其他人将其称为“自带桌面”,但这个想法是一样的)。考虑到这一点,拥有一个允许您的员工从多个位置和多个设备访问您的材料的系统非常重要。

避免进行切换意味着您可能会在潜在员工和客户眼中看起来过时。

“这并没有消失,你想要它再次像1996年那样每个人都在Thinkpad上运行Windows并不重要。那些日子结束了,“安全战略家理查德亨德森在关于BYOD运动的故事中告诉CNBC。 “做到这一点或保持平庸。”

7.你将成为一个更敏捷的企业

我们将指出最后一项调查(PDF),这一项来自哈佛商业评论分析服务。 它发现,他们调查的近四分之三的企业报告称其在使用云计算方面具有竞争优势。为什么?因为云让他们比竞争对手更快地获得新的机会。

通过使用云,您的小型企业享有更大公司的优势。您将建立敏捷性,提高效率并最终增强您的员工基础 - 允许您的员工开发产品并更快地响应客户。

通过Shutterstock进行云计算照片

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