双重会计会计适合您的小型企业吗?

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Anonim

当您是一家小型企业时,有许多不同的方法可以保留您的账簿,而双重入账会计则是经过考验的标准之一。 Small Business Trends与FreshBooks战略副总裁Matt Baker讨论了该标准如何简化小企业主的数量。

虽然手动完成的单一入账会计是一些独资经营者使用的方法,但其他类型的商店应该考虑的双重进入方法有一些很大的优势。

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什么是双重入账会计

例如,如果有投资者,这种方法是平衡账簿的好方法。基本上,复式会计意味着在分类账的资产和资产方面记录信用。换句话说,一切都是为了确保每笔交易都有借方和贷方。

基本上,这是一种平衡财务报表数字和另一种检查数据方式的方法。顾名思义,这是一个双重检查,以确保一切都增加。

现代软件如何帮助

如果您将其视为小型企业所有者并且听起来令人生畏,则无需恐慌。双重会计构成了现代会计软件的一个主要特征,使记账更容易。贝克解释了这种标准融入时间挑战小企业主的技术方式。

“我认为它(双重录入)作为标准会计术语,通常指会计软件的基础系统,你可以称之为双重录入或甚至是总分类帐,”Baker说,这个特定的方法甚至可以称为日记帐分录。

“总的来说,这通常是会计师平衡账簿的机制。双重录入是任何会计软件的支柱。“

双重进入会计是否适用于独资经营者

贝克接着说,考虑到绝大多数小企业主是独资经营者,将这种双重入账会计与合适的软件相结合是一个好主意。

“当你考虑收入时,事情可能会倾向于拥有员工的其他百分比,但很多小企业都是自己的,这意味着他们需要为企业戴上所有的帽子,”贝克说,并补充说这是事情的所在。变得复杂和耗时。

该方法如何帮助完成基础知识

正确的软件可以为小企业主带来繁荣的生活。它允许他们以自动方式跟踪他们仍然需要提供给会计模板或传递给另一个专业人员的一些基本原则。

事实上,很多此类创新都是在低于会计水平的水平上开始的。它允许小企业主跟踪费用,客户和发票 - 只是他们需要保持一致的一些基础知识,因此数字在更复杂的会计流程的另一端出现。

像FreshBooks这样的公司可以帮助小企业主和工作流程。他们特定的商业模式允许所有者跟踪他们的时间并自动将其放在发票上。该公司的优先事项之一是允许小型企业运营其企业,甚至无需学习会计。此特定软件的主要关注点是确保企业获取运营业务所需的信息。

这种方法带来了哪些其他重大优势

通过这种方式开始右脚的一大优势是它可以使财务报告更容易实现。使用双重进入系统可以让小企业产生现金流,详细的损益表和资产负债表。结合合适的软件,您将能够随时掌握这些报告。

这种软件对于已经与某种税务专业人士建立关系的小企业主也很有用。对于那些希望通过像TurboTax这样的系统运行数字并想要对他们开始使用的数据感到满意的人来说,这也很有帮助。

“市场的一半是企业主想要自己完成,而另一半则依靠专业人士来帮助他们完成这一过程,”贝克说。 “如果您可以使用笔和纸,Word和Excel自行完成软件,那么您可以节省时间,看起来更专业,更好地为纳税时间做好准备。”

照片来自Shutterstock