如果您需要旅行并且无法在短时间内工作，您应该给您的雇主写一封信，说明您的情况。短期休假可以是几周到几个月。长期休假可延长数月至一年。短暂休假的原因可能包括探望新生儿孙女，家庭中的死亡，另一个州的法律问题或者只是需要休息。
$config[code] not found在信函的顶部写下“请假留下请求”。这将让您的雇主立即知道这封信很重要，需要立即关注。留空，然后写下您的姓名，部门和写信的日期。
致函您的主管或公司人力资源部门。如果公司规模较小，您的主管可能是合适的人选;在一家大公司，人力资源部门通常会处理请假。在日期下面写下收件人或部门的名称。如果您正在致信某个人，请包括该人的头衔。例如，人力资源主管Joe Smith。
说明你休假的原因。在第一段中，说明您休假的原因和开始日期。您还可以在此段落中包含您的预计返回工作日期。例如，“我将去伊利诺伊州看看我的新孙女。我的休假将于2011年5月1日开始，我预计将于2011年5月15日返回。“
确定那些将在第二段中对您的职责负责的人。列出您正在处理的任何项目以及谁可以接管您的角色和职责。您还可以列出任何在您离开时可以在办公室接管您日常工作的同事。例如，“Judy Johnson将处理所有沟通，Sam Smith将在我缺席的情况下为市场研究项目进行所有研究。”
说明您是否将带薪休假。如果您有假期或病假时间，并且您希望在休假期间服用，请告知您的雇主。根据您休假的原因，您可能无法支付任何福利金，或者您可能仅限于其中的一部分。
当您将在下一段返回工作时重申。如果您与雇主口头讨论过您的假期，请提醒他以及您的预计返回日期。例如，您可以写道：“根据我们2011年4月26日的谈话，我将在2011年5月15日休假回来。”
在最后一段中，感谢您的雇主允许您短期休假。如果您愿意，您可以在此段落中留下联系信息，以便您的雇主知道如何在紧急情况下与您取得联系。
在段落之后略过一行，感谢您的雇主并以“真诚”结束。在结尾处签名，并在您的签名下方打印您的姓名。如果您有员工编号，请将其包含在打印名称旁边或下方。
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