为了在不断变化的世界中竞争,企业必须经常重新调整自己。组织发展是通过这一变革过程改善公司的一种方式。如果有效地完成,组织发展的重点是公司员工的最佳使用。人力资源部门通过招聘适合公司文化的高技能人才,在这一发展中发挥着至关重要的作用。人力资源部门还通过培训管理员工的增长,填补就业差距,以帮助确保竞争优势。
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战略规划发生在组织的最高层。首席执行官列出了他希望公司在某个时间点的位置,比如五年。他通常寻求一种包括人力资源高级管理人员在内的团队方法。这是人力资源主管的工作,分析公司缺乏人才的地方,以及人才流失的地方。从那里,人力资源部门实施一个系统,以提供更多的平衡。例如,它可能会建议在需要减少劳动力的地区制定一项减员政策,并鼓励提前退休。在其他情况下,它可能会建议裁员,尽管通常作为最后的手段。为填补空缺,人力资源部门可能会根据目标建议被动或主动招聘工作。被动努力包括发布空缺通知。积极的努力包括从其他公司招募优秀的候选人。
工作分析与设计
在重组期间或在评估必要的变更时,人力资源代表会对公司的部分或全部职位进行工作分析。这涉及研究职位所涉及的职责,并确保他们与公司的组织发展计划保持一致。例如,假设首席执行官希望缩减文职人员的数量,将职位合并为一个主要的行政职位。人力资源工作人员可以审查员工的职责,与员工面谈并观察他们的表现,以决定裁员的位置。从那里,人力资源经理可以为行政专业人员设计一份职责描述,其职责更高,薪酬可能更高。这是一个简单的例子。实际上,工作分析可能变得非常复杂,需要使用软件程序,焦点小组和从学术研究中发展出来的理论。
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曾经有一段时间人力资源部门被称为人事部门,其主要职责是发布申请,将候选人转介到适当的部门并处理新雇用的文书工作。那些日子已经一去不复返了。人力资源专业人员现在的任务是寻找和雇用人才。因此,他们在招聘和面试候选人方面发挥积极作用,并帮助执行人员决定雇用谁。人力资源专业人士必须了解营销新工作时的最佳目标。他们还必须了解就业法的变化。人力资源工作人员,特别是管理人员,经常就雇用,解雇和纪律问题进行咨询。在选拔过程中,人力资源经理和招聘小组会进行面试,以确定哪些候选人最适合工作和公司。
精明的商业
协助组织发展意味着让业务人员了解哪些类型的变更可以提高公司的盈利能力。首席执行官和其他经理人都需要数字,他们希望人力资源部门人员提供这些数据。人力资源专业人员应该能够通过削减一些工作,合并他人和创建新工作来预测组织可以节省的资金,或者如何在某些项目上花钱可以改善业务及其底线。
保持合规
企业所有者和管理者都明白,在面临法律纠纷的情况下,组织无法发挥其全部潜力。虽然许多公司都有法律部门,但他们经常要求人力资源部门确保运营符合法律法规。人力资源工作人员计划并执行关于性骚扰预防等主题的强制性信息会议。该部门还对许多候选人进行了广泛的背景调查,以保护公司免受疏忽的招聘索赔。