博主和自由撰稿人的簿记和发票提示

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Anonim

作为一名博主,您知道在您创建发票并为您的服务付款之前,您的工作尚未完成。

但是,说实话,发票并不总是优先考虑的事情。尽管它很重要,但开发票可能是令人头疼的任务。

但是,如果您遵循这些惊人的发票提示,它并不总是那样。

知道你值得拥有什么

这是博客作者最重要的考虑因素。

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为什么?

因为你想确保你的写作得到公平的报酬。但是,您还要确保您的价格足够有吸引力,以确保出价或项目 - 即使您认为自己要求太多。

我个人发现,如果你做了出色的工作,客户不会有任何问题,付给你你的价值。

在确定费率时,您还需要记住其他一些事项。这些包括:

  • 您如何收取服务费?您是按小时,按字或每篇文章的统一费率付费的吗?
  • 撰写赞助帖时,费率是否有所变化?
  • 您是否考虑过广告费率或赠品帖子?

项目因任务或客户而异,因此如果您的费率相应变化,则可以。但是,您应该记下您为不同的任务或客户收取的费用,这样当工作机会出现时,您可以告知您的客户您将预先收取多少费用。

同意条款

既然您知道自己要为服务收取多少费用,那么下一步就是让客户同意这些条款。你想要的最后一件事是不要获得报酬,因为有一个问题涉及你为博客文章或文章向客户收取多少费用。客户需要提前了解您的工作将花费多少并就交易达成一致。

同意条款的另一部分是让他们确切地知道您何时获得报酬以及您将如何获得报酬。例如,您希望在30天内获得报酬吗?此外,如果他们没有自己的PayPal帐户,您不希望通过PayPal开具发票。

考虑折扣

如果您刚刚开始并且想要建立一个投资组合,那么向任何可以使用您的帮助的朋友或家庭成员提供百分比折扣 - 甚至可能是一些免费文章 - 是完全可以接受的。这是一种有效的方式来发展你作为一个作家的技能,并让你的名字在那里。

即使您是一位老牌博客,您也可以继续为朋友和家人提供折扣,但对新客户收取更高的费用。

让我们说你从第一天开始就为一家公司写作,但现在你已经提高了你的费率。通过不提高从一开始就支持你的工作的人的费率来保持你的关系稳固不会有害。

大多数博主都不知道的事实是他们被认为是自雇人士 - 这意味着他们需要纳税。这意味着您可能需要拨出一笔钱来每季度纳税。

此外,您可能需要根据您的位置征税 - 这意味着您必须在发票上包含此税。您应该咨询会计师,仔细检查您是否需要支付任何税款。

然而,谈到税收并不是全部坏消息。还有一些免赔额,你应该知道作为博主。例如,您是否知道PayPal和许多其他公司费用和其他费用被视为减税?

使用发票软件

通过Microsoft创建发票模板并不是一件困难的事。但是,PayPal,FreshBooks,Invoice Ninja和Due.com等服务可以通过提供发票模板为您节省创建发票的时间。

您所要做的就是填写您已完成的工作,以及在文章上花费的时间,并通过电子邮件发送发票。老实说,只需要几分钟,特别是一旦你成立。

常见的发票组件

您知道您的价值,并且客户已同意。现在是时候为你的写作工作发出发票了。但是,究竟是什么构成了发票呢?这是发票中最常见的组件:

  • 联系信息 - 您的发票应包括您的姓名,地址和联系信息。您还应该包括客户的姓名,地址和联系信息。
  • 发票编号 - 包括发票号码可以轻松跟踪您的发票,例如哪些已经支付,哪些没有。大多数情况下,一个简单的数字系统,如001,002,可以很好地作为参考。
  • 发票日期 - 这是您发送发票的日期。
  • 条款 - 您的条款已经讨论过,但也包含发票上的此信息。这还包括到期日,或者您希望支付发票的时间。
  • 描述 - 这可以包括您撰写的博客文章的标题。
  • 单价 - 这也是之前的事情,但您需要在发票上加上这个。如果你每小时收费15美元,博客文章花了2个小时写,那么单价是30美元。
  • 到期金额 - 这将包括您为此客户编写的从上次发票到当前日期的所有博客帖子。

其他提示

以下是每个博主在开发票时应记住的其他一些有用的发票提示:

  • 立即发票 - 这并不意味着必须在那一刻支付发票。它只是意味着您在项目后发送发票。这只是确保您获得工作报酬的有效方式。如果您愿意,可以在每篇文章中包含发票,以便更容易,或者在时间范围内,例如每个星期五。
  • 跟进 - 不要等到发票过期。发票很容易被忽略,所以不要犹豫,发出友好的提醒。例如,“一个友好的提醒:所有发票在星期二到期。”
  • 讲礼貌 - FreshBooks发现,通过使用“请”和“谢谢”之类的术语可以增加获得5%收益的机会。
  • 检查你的错误 - 通过仔细检查错误,避免延迟付款或对发票产生误解。这可能包括检查拼写错误,正确添加费用,以及确保将发票发送给正确的客户。
  • 指南 - 这是一个非常好的发票指南。

如果您是博主,那么您在此过程中学到的一些发票提示是什么?

笔记本电脑上的作家通过Shutterstock照片

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