行政主管也被称为执行级别团队成员的执行助理。行政主管不仅仅是接待员或秘书，还负责广泛的职责，包括保持行政级别团队的机密性，并将组织代表给管理层的其他业务。行政高管在大多数行业的大中型组织中工作。
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行政主管是行政办公室的主要守门人。他们负责执行办公室的日常行政活动。这些职责包括杂乱的电话，处理邮件和在需要时提供行政建议。行政责任有时可以超越业务，也可以重叠为个人援助。作为高度尊重的执行团队成员，可以依赖行政管理人员满足日常个人需求，例如安排假期航班或个人交通工具。
保持机密性
行政主管了解行政级别办公室和其他部门的高度机密信息。保持此类信息的机密性是行政主管的优先事项。必须通过电话，电子邮件，会议和董事会会议保持机密性。
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行政管理人员为组织级会议准备材料，例如治理委员会，董事会会议或社区相关会议。他们通过做笔记或分钟来正确记录和保存会议中发生的事情。行政主管必须具备速记或其他笔记技巧的知识。然后，行政主管将信息转录成书面格式以便分发。
时间管理
根据组织和行业的规模，行政主管通常负责执行级别团队成员的日常安排。行政管理人员了解电子日历，日程安排以及其他必要的后续工具，以确保其执行人员走上正轨。虽然一些行政主管只负责一个时间表，但其他人负责多个执行日历。这增加了行政主管任务的难度。
