如何展示有效的时间管理技巧

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Anonim

您对时间管理的掌握反映了您的整体专业性和管理专业知识。拥有真实的时间感以及应用工具可以使您的日程表保持正确,这可以展示您的时间管理技能。有效的时间管理可以帮助您感觉更加满足,并为同事和员工提供积极的榜样。

更多的礼物

全神贯注于手头的每项任务。迟到会议,错过最后期限,忘记约会和不得不参加比赛很多都是你的时间远离你的指标。练习减慢自己的速度,每天定期听你的呼吸,以使自己居中。减少多任务处理实际上可以帮助你完成更多的事情,许可心理健康顾问Donna M. White,在Psych Central。怀特认为,一次关注一项任务可以提高注意力,减少分心。

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安排真正重要的事项

为您需要关注的所有重要事项分配时间块,以获得均衡的日常生活。除了工作时间之外,为配偶,孩子,朋友,志愿服务,锻炼或爱好等其他优先事项安排时间也很重要。计算您每天需要或需要花费在重要优先级上的时间。安排一周中的那些时间段,以便您确保找到他们。每天重新评估您的日程安排,以根据需要调整在一个或另一个区域上花费的时间。例如,您可以每天安排一小时进行锻炼,但可以按照每日计划移动一小时,以适应工作后流量中出现意外的额外时间。

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开始说不。为自己设定界限将使您更好地掌控自己的时间。接受你不能一直做所有的事情,并且尝试这将使得有效的时间管理几乎不可能。养成每天识别和消除时间浪费的习惯。根据今日心理学,说不,让别人知道你尊重你的目标和时间。例如,礼貌地开始但是断断续续地减少允许同事与您聊聊办公室非工作事项的时间,或者开始拒绝您不是绝对需要参加的会议邀请。

最大化效率

委派活动和任务,以更少的时间完成更多工作。制定例行程序或系统以简化当天的某些职责。使用技术在每天尽可能地自动执行某些任务和责任。在消除任务和活动方面具有决定性作用,这些任务和活动占用的时间超过了它们的价值,或者让您分心于更重要的目标。