如何为您的时间发票

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Anonim

如果您是独立承包商或自由职业者,则必须创建一份发票,详细说明您在项目上工作的时间。在任何类型的工作中,您的发票应详细说明您的费率,您在项目上花费的时间以及您将在该时间支付的总金额。跟踪您在项目上花费的所有时间将使您更容易创建发票并获得工作报酬。

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在开始项目之前向客户提供估算。如果您按小时工作,估计项目将花费多少小时,并向客户提供您的费率。如果您在项目基础上工作,请确保客户了解您正在为该项目收取统一费率。

跟踪项目需要多长时间。有许多类型的软件可用于衡量工作时间,但您也可以跟踪您何时开始工作以及何时完成工作。记下在项目上花费的每个时间增量。

记下项目期间发生的任何杂项。这可能包括长途电话,与项目相关的意外旅行或您必须购买的任何物品。根据您与客户的合同,您可以向他们收取电话和旅行费用。

使用文字处理程序创建发票。大多数程序都有发票模板,您只需输入花费的时间和费率即可。

将日期写在页面顶部,以便您和您的客户知道此发票的归档日期。

在发票顶部输入您的姓名和联系信息,以及客户的姓名和联系信息。如果您有此信息,请附上您的税务标识或员工识别号码;这将使付款流程更快。

在发票上写下项目花费的时间。您可以将其分解为任务,例如“进行研究”,以及您在每项任务上花费的时间。在旁边的列中,输入您的小时费率,在第三列中,写下该部分的总数。

在发票的底部,写下总计。将此发票发送到商业信封中,并在信封的左上角放置您的退货地址,并在中心放置客户的地址。

小费

最好安排一个时间表,以确定您希望何时获得报酬。与您的客户交谈并询问项目完成后他们将在多长时间内向您付款。

警告

保存每张发票的额外副本以及发送日期。这将阻止客户说他们从未收到发票。