当您意识到您将电子邮件发送给错误的人时,这是一个恐慌的时刻。事故发生,尤其是当您通过电子邮件工作时,可能会出现草率或混淆电子邮件地址的情况。更糟糕的是,一旦将电子邮件发送到数字世界,就无法收回电子邮件。但是,您可以做的是向在发现错误后立即收到您的电子邮件的人道歉。
$config[code] not found请亲自访问收到您错误电子邮件的人。当亲自完成时,道歉总是最有效的。如果电子邮件收件人是远程的,请通过电话给他打电话。如果您没有电话号码,请使用电子邮件道歉说明。
提供真诚的道歉。说明你匆忙发送了电子邮件,并且你有点鲁莽是你的错。
要求收件人不要理会电子邮件的内容。可能是您不小心在电子邮件中发送了敏感或机密信息。在这种情况下,请求收件人尽快从其电子邮箱中删除邮件。
避免为你的错误找借口。你正在道歉的人不在乎你有漫长的一天,深夜或者早上喝了一杯咖啡。坚持简单而简单的道歉方法,这是所有人真正需要的。
不要责怪这项技术。即使您的电子邮件系统自动将电子邮件地址插入“收件人”字段,在按下“发送”按钮之前仍然没有注意到它是您的错。
承诺这种事情不会再发生。解释一下,在发送电子邮件时你会更加谨慎。
小费
为了防止向不正确的收件人发送电子邮件,请在撰写电子邮件消息后填写电子邮件的“收件人”字段。此外,不要点击“全部回复”按钮,因为这可能会让您陷入麻烦。
避免使用八卦或非专业信息填写您的电子邮件,以防万一您的意思是将电子邮件发送给您的朋友Anne,但电子邮件最终会发送到您的老板Anna的电子邮箱中。