是时候清理破碎的业务流程以提高效率

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Anonim

既然您正处于春季大扫除模式,那么我们就可以根据您的业务运营方式对其进行排序和整理。我愿意打赌你已经“在”运营中的某些流程中受到了挫折,并且根本没有考虑到可能有更有效的方法来处理或者你可能已经破坏了业务流程。

我们现在改变它。

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在你的生活中度过一天

我们并不总是能够看到您的业务流程中出现了什么问题,因此我们将有意识地编制您的业务目录。对于一天(或甚至几天),记下您所做的所有活动的记事本,以及每个活动的流程。

这可能是这样的:

  • 更新社交媒体: 登录Twitter,Google Plus和LinkedIn,并在一天内多次发布更新。
  • 查看电子邮件: 每隔一小时花费大约五分钟检查并回复电子邮件。
  • 付款发票: 随着发票的进入,我登录我们的会计系统来削减支票。

对您正在做的事情以及您正在做的事情进行调查可以帮助您了解您在哪里浪费时间。

看看替代品

这是所有这些奇妙的应用程序和软件程序派上用场的地方。只要查看上面的列表,我就已经看到像Hootsuite这样的工具可以帮助减少您登录每个社交网站所花费的时间,并让您一次性完成所有社交更新计划,这样您就不会全天都一遍又一遍地登录。

您可以使用其他工具来简化流程。客户关系管理(CRM)软件可以简化您的销售流程,并使您更轻松地管理客户联系人。使用电子邮件营销软件,您可以将有针对性的消息发送到真正分段的组。生产力应用程序可以帮助您跟踪笔记,掌握最后期限,并更智能地管理您的时间。

除了这些应用程序,请考虑更智能的时间管理。而不是每天多次做某事,比如检查你的电子邮件,或者一旦出现问题,比如支付发票,建立特定时间就可以处理这些事情。也许您在第一次到办公室,午餐前和当天结束时检查您的电子邮件。也许您决定在本月的第一天支付所有发票。您可以通过更好地确定优先级来节省大部分时间。

一次实施一个变更

如果你试图一次改变一切,你会感到沮丧和失败。相反,一次选择一个新工具或流程,实施它并调整它。欣赏你节省了多少时间,然后继续前进。你的目标是找到更好的方法来完成你所有的任务,这样你就不会通过艰难的方式不断地重新发明轮子。有一些工具可以帮助小企业主,因此可以利用它们。

碎片照片通过Shutterstock

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