如何最好地准备初步面试

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Anonim

无论您是准备进行初步面谈还是为您的员工提供如何进行面谈的指导,关注人力资源最佳实践是招聘技术取得良好成果的关键。遵循简单而有效的最佳实践可确保您的初次面试能够明智地利用您的时间和申请人的时间,并确保他们提供的信息可以帮助您缩小您对候选人的选择范围。许多招聘人员和招聘经理通过电话或视频会议进行初步面试,因为这为雇主和申请人节省了大量时间。

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招聘人员 - 经理沟通

初步面试的准备工作从招聘经理向人力资源部门发送职位申请并在招聘职位空缺之前开始。作为进行初步面试的招聘人员或人力资源工作人员,在发布职位空缺之前,您和招聘经理的关联至关重要。你必须看到工作的责任,工作所需的要求和经验的类型以及招聘经理认为适合这个职位的人的类型 - 管理者寻求的自信,注重细节,分析或其他素质在他们的员工。如果招聘人员和招聘经理似乎无法很好地沟通空缺角色以及如何识别满足公司需求的候选人,那么初步面试在工作被公布之前就注定要失败。

基本要求

申请人必须具备的最低要求应在职位发布中明确说明。发布模糊的招聘广告 - 或者不能很好地描述要求的招聘广告 - 会导致没有基本资格或者不完全理解工作的申请人的简历。而且,从一开始就浪费了招聘人员和招聘经理的时间。例如,如果工作的最低要求包括四年制学位和五年经验,则无一例外地,该职位应明确说明要求,以便可以不考虑不反映这些资格的申请人简历。初步面谈的有效准备包括确定哪些申请人符合基本资格,从而确定哪些申请人将接受面试。

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一致性

初步面试不需要很长时间 - 大概20到30分钟。它为面试官提供了足够的时间来提供有关工作的详细信息,询问申请人是否仍然对工作感兴趣并验证她的工作经历。这些是提出的三个要点,因此,应该在每个初步对话中始终如一地使用。创建一个标准的问题列表,以便在初步面试中询问每个申请人。如果您偏离列表,您将很难对申请人进行诚实比较,或根据他们的资格,经验和电话准确对其进行准确排名。此外,面试评估表有助于确保您使用相同的标准对候选人进行排名。

场地和媒体

如果您目前聘用了大量的初步面试申请人,请在正常工作时间之外修改您的日程安排或人力资源部门工作时间,以适应有限时间或工作时间不灵活的申请人。通过这种方式,申请人可以表达自己对工作的兴趣并回答基本问题,而无需参加秘密的电话交谈,因此他的雇主不会知道他正在找工作,或者提早下班。简单到适应申请人的时间表也是一种理想的方式,以积极的,以申请人和员工为中心的方式描绘您的公司,这有利于您的行业声誉。

求职者

您的初步面试是您必须给未来雇主留下良好印象的第一次机会。因此,即使是简短的电话采访,也要像面对面访谈一样兴趣。例如,了解有关公司的更多信息,并尽可能多地了解工作职责。练习让面试官简明扼要地记录您的工作经历,并列出过去与雇主所寻求的工作经历相匹配的工作经历。记录您的练习面试问题并回放它们以倾听您可以改进的领域。或者,请朋友角色扮演电话采访你。排练一个明确描述您的资格的声明,以及招聘人员为什么要从第一轮候选人中选择您的声明。