文书工作是现代办公室的祸根。今天,Adobe表示,10名员工中有7名会寻求其他工作,只是为了摆脱它。
更重要的是,该公司表示,其数据显示,83%的员工认为过时的文书工作及其背后的流程正在减缓他们的工作。
Adobe希望通过推出新的Document Cloud服务来改变这种状况。
在3月17日推出新产品的官方声明中,Adobe技术和企业发展高级副总裁Bryan Lamkin解释说:
$config[code] not found“人们和企业都陷入了基于文档的流程,这些流程既缓慢,浪费又分散。虽然大多数形式的内容已经成功地转向数字化(书籍,电影,音乐),文档和与它们合作的过程却没有,而且需要改变。 Adobe Document Cloud将彻底改变和简化人们如何使用关键文档完成工作。“
简而言之,Adobe Document Cloud包含多项新服务,可让您的企业和团队在任何设备上创建,审阅,批准,签署和跟踪文档。 Document Cloud还将与Adobe的其他基于云的服务,Creative Cloud和Marketing Cloud集成。
Adobe Document Cloud包含四项新服务:
Acrobat DC
这就像最初的Adobe Acrobat,但更好,该公司说。 Acrobat DC将具有基于触摸的界面。
Adobe表示,Acrobat DC将使用“Photoshop成像魔术”将任何纸质文档转换为数字和可编辑文件。然后可以将此文件发送给贵公司的客户或客户,根据需要进行更改,标记或签名,然后只需轻点几下即可将其发回。
电子签名服务
Adobe Document Cloud中包含的这项服务实际上是一种重新命名的Adobe产品,最初称为EchoSign。
该服务允许您向任何设备上的任何人发送文档,如PDF。从那里,收件人可以阅读它,填写任何所需信息,并在签名发回给您之前加入签名。
移动链接,移动应用
有了这个全新的功能,就没有必要告诉你的客户,“当我回到办公室时,我会给你发票。”
现在,您可以直接从平板电脑或智能手机创建,编辑和共享文档。有两个应用程序允许您执行此操作,它们包含在Document Cloud订阅中:Acrobat Mobile和Fill-and-Sign。
即使您已经在办公室创建了文档,该工作也会跟随您到您可以完成它的移动设备,反之亦然。
发送和跟踪
现在,不再需要猜测您的客户或团队是否收到了您的文件。
发送和跟踪使用智能跟踪,让您知道某人何时打开文档,他们的进度以及何时完成。
如果您的业务因老式文书工作而变慢,那么Adobe Document Cloud肯定会被考虑。
CRM Essentials的管理合伙人Brent Leary坚持认为Adobe能够快速有效地创建PDF文档是新产品提供的最令人兴奋的功能之一。 Leary在接受小企业趋势采访时解释说“PDF表格仍然很普遍。这极大地简化了这一过程。“
Leary坚持认为,最令人印象深刻的是,Adobe能够扫描纸质文档并将其转换为数字PDF。纸张上的任何空白行都会呈现为一个表单字段,然后收件人可以填写该表单字段。
Leary补充道,“能够拥有更好的处理,合同,发票和签名流程。所有这些都会让你更有效率。“
图片:Adobe