如何创建组织结构图和部门图表

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Anonim

组织结构图是员工的图表。该图表详细说明了公司的层次结构,显示了谁向谁报告。该图表以金字塔格式设计。组织结构图的顶层是公司的总裁或首席执行官,其次是高层管理人员。下一级列出了中层管理人员的姓名,其次是员工。员工责任的描述也可以添加到文档中。组织结构图是一种出色的战略规划工具。

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确定公司内的层级和员工责任。在开始绘制图表之前收集所有员工信息。主管名称,向这些主管报告的人员姓名,职称和简要职务说明是基本图表所需的最低要求。您还可以为每位员工添加薪水,任期和教育。

下载模板以帮助您为公司设计组织结构图。在适当的空格中插入名称和工作职责(有关模板链接,请参阅参考资料)。从顶级总裁或首席执行官开始,继续填写中高层管理人员的图表,直接向主管展示员工。

将组织结构图分发给您的员工。组织结构图使每个人都能全面了解公司的员工结构。该图表可用于管理人事决策,未来计划和预算。该图表对于管理层和员工来说也是一种有价值的工具。员工一眼就能知道谁是某个部门的主管,哪些员工属于该主管的职责。

小费

软件程序可以自动从人力资源数据库中提取信息,以便于创建组织结构图(参见参考资料)。