如何提高工作效率

仅仅因为你有一个消费者想要的产品并不意味着你做了足够的工作才能获得成功。获奖企业家的定义是他们有能力提供消费者想要的东西。这意味着创建和管理一个高效运行的组织，只需最少的错误和高水平的生产力。制定政策和程序以运营更精简和更精简的公司将有助于您的业务增长并最大化您的利润。

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微调你的组织结构图

贵公司的每个人都应该确切地知道他们适合您组织的位置，他们的工作如何影响他人以及他们对自己职位的期望。如果您最近没有查看过您的组织结构，请更新您的组织结构图。创建负责监督特定任务的部门或经理，包括营销，生产，会计，人力资源，信息技术，办公室管理和销售。确保每个人都知道他们的直接下属是谁。

更新职位描述

贵公司的每位员工都应该有书面的职位描述来指导他们的工作。详细的书面职位描述将帮助您分配业务成功所必需的每项任务，帮助管理人员更有效地与下属合作，并为年度审核提供基础。

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改善您的技术

检查贵公司的每个职位，并确定每个员工是否都有必要的工具来尽可能做到最好。查看您的电话系统，Internet连接速度，复印机，扫描仪，传真机，数据库软件，簿记软件和内容管理系统。除了改进您的软件和设备外，还提供培训以提高员工的技术技能。

减少网上冲浪

阻止员工在工作时间不应使用的热门互联网站点。让您的IT经理监控员工的网站使用情况，以确定他们是否花时间在社交媒体，购物，音乐，视频，体育或购物网站上并阻止这些，让您的员工知道为什么要采取这种行动。

举行每周会议

减少潜在问题，征求新想法和解决方案，并通过每周会议让员工了解情况。每周举行一次部门经理会议，以审查每个部门的情况，并询问部门是否面临其他部门可能有助于缓解的挑战。让部门负责人每周与他们的团队成员会面，以审查任务，讨论进度并获得潜在的问题警报。

创建更精简的流程

如果创建产品并将其转移到仓库需要16个步骤，请检查这16个步骤中的每个步骤，并确定是否可以消除或改进它。例如，如果您当前将成品一次带到仓库，请考虑在生产设施中创建一个临时区域，您可以在其中堆叠产品并一次将多个产品带到仓库。如果您的人力资源和会计部门位于不同的楼层，但在时间表，工资单，福利和其他员工财务问题上一起工作，请考虑将两个部门彼此相邻。