谈到云计算机的采用，事实证明许多小企业仍然采用老式的方式。
全球办公设备供应商兄弟国际（Brother International）最近发布的一项调查进一步凸显了这一趋势。
根据调查，58％的小企业的正常工作任务要求员工亲自到办公室。这可能意味着这些小企业员工离开是不切实际的。或者，同样可能意味着他们缺乏可以从其他地方协作和访问公司数据的技术。
$config[code] not found该研究还显示，91％的人拥有标准办公设备 - 打印机，扫描仪，复印机或传真机 - 该组中有43％的人每天在办公室使用打印机10次以上。
另一方面，该调查还显示了展望未来的小型企业。人们对提供技术更感兴趣，这种技术将使更多移动，更灵活的员工能够更轻松地共享文件和资源。
例如，该调查显示，21％的受访者计划将其IT预算的最大部分用于基于云的文件同步和共享技术。
该研究称，另有28％的人表示他们的IT支出将用于购买移动设备以容纳远程工作人员。
如果您是有兴趣了解新技术如何使您和您的企业受益的领导者之一，请注意。以下是简化贵公司云计算采用的10种方法。
云计算采用技巧
了解您的业务需求
在您决定是否需要为您的企业进行云计算之前，您应该仔细查看您的要求。
为了从IT投资中获得最大价值，您应该了解云可以带来真正改变的领域。举一个例子，您可以选择一种云计算工具，这将使您的新员工更容易入职，并减少人力资源团队的文书工作。另一方面，您的公司可能不需要提供大量数据存储或基于云的协作工具的解决方案。
了解云可以为您做什么
下一步是从组织的角度评估云计算。
云计算为小型企业提供了许多好处，例如使大规模处理更容易。它还通过提供跨多个平台和设备的信息访问来提高灵活性。例如，假设您的企业要求您和您的员工在保持联系或在办公室访问文件的同时进行广泛的旅行。在这种情况下，云计算对您来说很有意义。
另一方面，也许您的员工大部分时间都在办公室处理预约客户。在这种情况下，他们可能只需要一种方法来备份客户信息和其他数据来提供这些服务。
选择最合适的选项
一旦您收集了有关云计算及其如何帮助您的业务的足够信息，就可以决定是否需要公共云，私有云或混合云。
每个选项都有自己的优点和缺点。例如，公共云是更具成本效益的选择，但具有更大的安全风险。另一方面，私有云更容易定制，但比公共云要昂贵得多，并且经常被大型企业而不是小型企业使用。
试运行
不完全确定在您的组织中部署云？试运行，以便更好地了解它如何使您的业务受益。
在试运行期间，您将能够观察云服务可为您的业务带来的变化。许多云计算工具都有30天的免费试用期，足以让您了解该技术的工作原理以及它是否对您的业务有利。
从小规模开始
刚刚开始使用新技术时，保持简单是一个好主意。因此，您可以选择简单，简单的云架构，以帮助您入门。
在扩展之前，您应该习惯基本的云结构。
让您的员工参与进来
采用新技术不仅对您的业务而且对您的员工都是一个重要的变化。因此，在将云解决方案集成到您的运营中之前，您必须解决他们的问题和疑虑。
您可以与将受过渡影响的团队召开会议。解释为什么您采用新的云服务以及您希望它们如何支持组织变更。
向其他企业学习
越来越多的小企业正在转向云计算。他们的需求可能与您的需求不同，但是当您的企业采用云技术时，您可以从中学到很多有用的经验教训。
与其他企业联网以了解他们迁移到云时所面临的挑战可能是一个好主意。他们现在的经历如何？他们对所采用的云服务感到满意吗？当您与他们联系时，您可以找到这些问题的答案。
评估供应商
快速搜索谷歌将告诉你有许多云供应商争夺小企业市场的关注。即便是像微软和IBM这样的大公司也会通过一些创新的云解决方案专注于中小型企业。记住这一点。您必须评估可用的各种选项。
在评估选项时，不要只关注定价。考虑其他因素，如可靠性，可扩展性和持续支持。
牢记未来的业务需求
您的IT战略应与您未来的业务需求保持一致。当然，你无法预测未来，但总是一个好主意，问问自己五年后你的业务所在。您是否需要在地面和不同地点拥有更多资源？您是否希望您的员工队伍成长？远程工作是否有明显的可能性？
云服务的一个好处是随着业务需求的增长而扩展的能力。确保您选择的供应商或供应商提供支持未来增长的能力。
问问题
不要回避询问有关您正在为组织探索的解决方案的问题。您应该询问潜在的供应商，如果存在某种安全漏洞，他们将如何为您提供支持。您可能还希望确保您的数据不会保存在法律不符合您的业务要求的国家/地区。
清楚地了解您计划使用的云技术可以通过多种不同方式帮助您的业务。您只需要正确规划并探索您的选择。
通过Shutterstock的云技术照片
