行政助理比你好5件事

Anonim

我知道,我知道,作为一个小企业主,你可以撼动你所做的一切:做销售,平衡书籍,准备咖啡……好吧,也许不是那么多。明天是行政专业人员日,为了纪念那一天,我们希望通过告诉你行政助理可以做得比你更好的所有事情让你感觉良好。

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1.保持日历组织: 让我们面对现实吧:你错过的不仅仅是你公平分享的会议,因为你把它们写在一张纸上,然后迅速丢失了。行政专业人员了解所有最新,最酷的技术方法,让您按计划,电话和心灵感应使用。

2.管理您的旅行计划。 如果你出差去旅行,你很可能会花很多时间去寻找没有八次停留的最便宜的航班。再次,留给专业人士。他们更经常地安排旅行,所以他们知道如何更快地完成旅行 - 哦,你看到了吗?没有?您的旅行计划已经完成。

3.取下桌面上的一堆纸。 你最后一次看到那堆,好吧,你多久以前买了桌子?你一直在推迟处理这些文件,但只是向你的助手寻求帮助就可以清除它并为各种各样的桌面玩具和填充动物腾出空间。

4.管理他人。 你知道你应该如何办理登机手续以确保你的员工已经上交了他们的TPS报告,但你却永远无法解决这个问题?委托给你的行政助理,你再也不用考虑了。除非红色Swingline订书机丢失……

5.设置电话会议。 那些花哨的电话系统会让你发疯。你宁愿发送烟雾信号而不是输入你的代码(“这就是我输入的内容!这是对的!为什么你不让我进去?”),所以为什么不把它交给知道她在做什么的人?

这个清单一直在继续,但我们不想过多地侮辱你,提到你在处理复印机,咖啡机时的无能……你明白了。无论如何,良好业务的支柱是其行政助理。无论您是否在办公室外张贴网守,以保护您免受闪亮头发的复印机销售员或您的助手的影响,他或她都是您作为专业人士和整个公司的宝贵财富。

今天感谢你的助手所做的一切努力,并请他或她给你送他一份礼物……来自你。

附:你的行政助理还有5件比你更好的东西。

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