适合您小型企业的6种低成本在线工具

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Anonim

每个小型企业都需要一大批在线工具才能在不破坏银行的情况下实现业务成功。在今天的“免费增值”世界中,许多公司提供低成本甚至免费的在线管理工具,帮助您保持理智和有效的经理,同时提高您的工作效率。

最重要的是,他们在不给你的钱包施加压力的情况下完成工作。以下是其中六个值得认真看待。

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6个低成本在线管理工具

与您的团队,客户和其他合作伙伴有效共享重要文件(如电子表格,文档和演示文稿)的能力至关重要。 Box是一种基于云的文件共享和存储解决方案,可以轻松共享文件,而不会使您正常工作的方式复杂化。

入门非常简单: 只需将您的内容从桌面拖放到Box,即使是非常大的文件。请务必查看BoxSync下载,它允许您将计算机上的内容与Box同步。

作为小型企业所有者,您可以享受即时文件备份,轻松文件共享以及从多台计算机和移动设备访问文件的能力。

Freshbooks

FreshBooks致力于使会计快速简单,专为满足小企业主的需求而设计。只需添加您的客户,您就可以轻松生成具有专业外观的发票,只需点击一下按钮即可发送,甚至可以接受在线支付。

关于Freshbooks的最好的事情之一是虽然它易于使用,但它仍然拥有许多非常棒的功能,可以帮助您保持井井有条。报告,时间跟踪和费用跟踪等事项。 Freshbooks是一种云服务,因此您的数据可以从远程位置备份和访问。

您还可以从所有喜爱的小工具(如智能手机或平板电脑)访问Freshbooks。

Insightly

为您的客户和潜在客户提供世界一流的服务是您每天努力的方向,因为您知道它的重要性。确保您和您的团队保持领先,甚至改善这些努力,特别是在您成长的过程中,这是另一回事。

凭借适合小型企业的马力和易用性,Insightly的CRM(客户关系管理)软件可以提供帮助。它允许您收集,组织和共享重要的联系信息,以便您可以更成功地管理关系并创建更好的客户体验。

Insightly提供简单,友好的用户界面,这对于快速设置和熟悉系统都是一个巨大的优势。它与Gmail和Google Apps等工具紧密集成,因此可以很好地与您已有的系统配合使用。借助内置的项目管理工具(如任务,里程碑和通知),您可以保持井井有条并按时交付。由于信息是集中的,因此团队中需要知道发生了什么的每个人都可以留在循环中。

基于云的系统,随时随地访问,Insightly提供精明的小型企业所需的现代功能,如智能手机访问和社交媒体集成。

MeetingBurner

会议和电话会议是日常业务活动的重要组成部分。通过引入MeetingBurner等Web会议工具,您可以有效且廉价地与远离客户和其他同事联系。

通过使用Web进行下次会议,节省自己的商务旅行费用和时间。只需在MeetingBurner中安排会议,将其添加到您的日历中,然后通过电子邮件向参与者发送提供的说明。 MeetingBurner会自动生成参与者拨入的电话会议线以及点击的网站链接,以便他们可以从您的计算机上看到您想要与他们分享的内容。

MeetingBurner适用于Mac和PC,甚至可以向大家发送有关即将举行的会议的提醒。

邮件黑猩猩

使用简报进行电子邮件营销可以是一种极好的,经济有效的方式来吸引客户,Mailchimp可以帮助您轻松,快速地完成所有工作。你如何建立你的名单?当有人不想再收到电子邮件时你会怎么做?在设计电子邮件简报时,适当的大小是多少?你怎么知道人们是否正在查看你发送的电子邮件? Mailchimp为您处理所有这些 - 以及更多。

它的核心是,它可以帮助您构建列表,将您的消息包装在一个漂亮的包中,将其整理出来并跟踪广告系列的结果。其他值得注意的功能包括分割邮件列表的功能,因此您可以根据客户的不同需求定位邮件,并与各地小型企业已经使用的服务集成,例如Freshbooks,Google Analytics,Facebook,WordPress和Magento的。

来自HootSuite

您的小型企业是否将多种社交媒体渠道作为核心营销策略的一部分?您是否正在寻找一种更智能的方式来控制您的社交媒体活动?然后给HootSuite一个旋转。 Hootsuite是一种社交媒体管理工具,为您提供集中管理,跟踪和衡量所有不同社交网络的地方,如Twitter,Facebook,LinkedIn,Google +等。

由于Hootsuite是云解决方案,因此访问该服务所需的只是Internet连接和Web浏览器。此外,HootSuite拥有广泛的移动应用程序,可以帮助移动用户。

从CRM到电子邮件营销再到社交媒体,您的小型企业解决方案可能是一帆风顺的企业与岩石上的丑陋崩溃之间的区别。幸运的是,对于今天的小企业主来说,现代世界具有竞争力。这意味着比以往更多的免费在线管理工具。

哪些免费或低成本的在线管理工具使您的商业生活更轻松?

通过Shutterstock工具照片

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