如何应对大量工作

目录:

Anonim

一些员工的工作量很大，必须根据截止日期和公司期望来完成。处理繁琐的工作量时，请求帮助，这样您就不会落后。委派任务，预算您的工作时间并制定消除不必要繁忙工作的方法，这样您就不会浪费任何时间。处理繁重的工作量就是管理和优先处理您的职责。

创建可管理的目标

将您的工作负载组织成较小的，可管理的任务，这样您就不会被分配的深度和持续时间所淹没。例如，学校教师应该关注当天或一周的课程计划，目标和活动，而不是试图完成整个季度的课程。结算管理员可能会关注一天的发票，下一次的工资核算以及本周晚些时候的财务报告。福布斯的职业撰稿人Lisa Quast表示，将你的项目和任务分成较小的可管理任务，并阻止足够的时间来完成这些任务可以减轻你的工作职责。

$config[code] not found

保持有组织和专注

组织并确定您的职责的优先顺序。为您的所有工作任务创建电子或纸质文件，以便您可以按项目或客户快速找到备忘录，文档，研究和通信。与您的经理讨论截止日期和可交付成果，以便您可以更好地管理时间并专注于最高优先级，建议Quast。每天早上，列出当天的最佳工作目标列表，并将非必要的，不太重要的任务放在列表的底部。美国有线电视新闻网（CNN）的作者和商业顾问劳拉·斯塔克（Laura Stack）建议，避免多任务处理并同时关注一项任务。不要弄乱你的桌子;你没有时间通过​​一堆文件来寻找你需要的东西。

每日视频

Sapling带给你的Sapling给你带来了

与老板讨论工作超载问题

如果您认为自己无法完成工作或工作量导致过度压力，请与您的经理讨论您的大量工作。您不希望您的工作量对您的工作生活或个人生活产生负面影响。根据“美国新闻与世界报道”，职业管理专家兼作家艾莉森格林表示，你的经理可能没有意识到你有多少工作并提供了一些解决方案。一些老板正在努力通过提供备份支持，外包和重新确定当前工作职责的优先级来努力减轻工作压力。

委派工作任务

委派你不需要自己做的事情。为下属，临时工作人员和助理分配行政职责，例如文书工作，差事，数据录入和组织职责。确保任务不需要您的专业知识，因此您的员工可以独立工作而无需持续监督。将更复杂的任务委托给专业工作人员，并确保他们在Inc.com上有一套完整的指示，商人，作家和企业家，Harvey Mackay。考虑在办公室白板上发布作业，以便工人可以标记已完成的任务。这样，您就可以及时了解已完成的工作以及仍需要完成的工作。