适用于小型企业的20个最佳时间管理应用

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Anonim

对于小型企业主来说,处理越来越多的在线和离线活动,包括电子邮件,社交媒体通知,短信,电话和其他活动,可以节省宝贵的时间。以下20个时间管理应用程序旨在帮助您管理时间,计划好,提高工作效率,更重要的是保持专注于核心业务运营。

时间管理应用

嘉尚

Asana被美国宇航局,英特尔,三星,特斯拉,优步等众多全球品牌所使用。但是,对于最小的企业来说,它是可以承受的。该平台具有灵活的界面和仪表板,可让您直观地绘制项目和进度。

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您可以与团队协作,分配截止日期,附加文件以及为任何任务或项目选择通知类型。它还集成了广泛的其他应用程序和服务,包括MailChimp,Slack,Evernote,Google Drive,Box,WordPress和ZenDesk。功能和选项太多,无法列出。

Asana是一个慷慨的免费版本,可以让您带来多达15名团队成员,无限制的任务,项目和对话。高级版本每个用户每月8.33美元,增加了对全职协作至关重要的功能。还有一个具有更多功能的企业版,但您必须联系该公司以了解价格。

Any.Do

这个应用程序在精心设计的用户界面中有一个待办事项列表,日历和助手,可以为您提供无缝跟踪所需的内容。

Any.do可通过Google日历,Exchange,iCloud等同步您的所有设备的所有任务,提醒和列表以及您的日,周,月和生活计划。在您的许可下,助手使用AI自动检查您的任务,并使用实际人类和智能机器人的组合标记它可以为您做的事情。

该应用程序是免费的,但您可以获得具有附加功能的高级版本,单个设备每月2.09美元,每月2.24美元,无限制设备,每年两次计费。

TIMR

Timr不断添加您可以跟踪的更多内容,使其成为小型企业的潜在工具。您可以从任何地方跟踪您或您的员工在项目上花费的时间,包括您不工作的时间。

付费层级具有详细报告,用于跟踪项目,驾驶日志,GPS位置,小时费率,预算以及具有高级权限的员工和团队。该应用程序首先进行30天试用,然后是免费版本。对于Regular,Plus和Enterprise,付费版本每个用户每月的费用为8.44美元。但是,Plus和Enterprise层的基本价格为30美元和80美元,其中还包括更多功能。

电子邮件保护

这是一个采用不同时间管理方法的应用程序。通过结合神经科学和音乐,它可以让您提高生产力水平。

如果您需要帮助集中精力并完成手头的任务,那么您应该尝试email protected。毕竟,做白日梦或容易分心意味着你的时间管理不善。据该公司称,该应用程序可以提高您的关注度并最多将您的工作效率提高四倍。

有一个为期两周的免费试用版,可以按照每月9.95美元的计划进行跟进。而对于299.95美元的一次性费用,您可以获得终身访问和支持。

Atracker

如果您希望个性化的可自定义应用程序通过清晰的报告跟踪您的时间,并为您提供有关如何提高工作效率的指导,Atracker是一种选择。

简约UI可让您轻松启动和停止事件,为每个活动条目保留注释,设置警报,同时创建任务条目以及通过电子邮件导出。有免费版,完整版将花费4.99美元。

及时

及时将日历,时间跟踪,日程安排,计费,预算等组合在一个令人惊讶的易用应用程序中。您可以使用标签和子标签来了解时间花费,并在跟踪活动和项目中的不同阶段时进行优化。

连接您的日历,所有日历活动都会按计划时间从Outlook,Office365和Google日历自动导入。如果你想要一个全面的工具,就是这样。唯一的缺点是你只能在iOS和Mac上使用它,但该公司表示它将来可能会有Android版本。

初学者版本可供个人免费使用,但仅允许五个活动项目。专业版每位用户每月收费12.6美元,每年收取无限期项目和其他功能。

Timeneye

无论您身在何处,Timeneye都会随时随地跟踪您的时间和时间。项目经理,自由职业者和合作者可以使用此应用程序来提高个人和团队的工作效率。

它使用易于使用的编辑工具记录您在使用计时器的不同项目上花费的时间,并实现与流行应用程序的集成。您可以使用Web应用程序为您自己和整个团队生成有关每个项目和项目中各个任务的报告。

您可以通过14天的试用免费为应用程序提供旋转,并作为具有无限项目和客户的个人用户继续免费。但该应用程序的价格为两个用户每月15美元,五个用户24美元等等。

ProofHub

无论您是单人操作还是拥有大型团队,ProofHub都是基于云的项目管理工具,可提供您可能需要的一切。

使用ProofHub,您将获得任务管理,时间跟踪,虚拟会议,甘特图,讨论,报告,文件共享,笔记,证明,集成,聊天和白色标签。

您可以在没有任何信用卡的情况下免费试用30天,如果您决定购买计划,则可以分别以每月18美元,45美元,63美元和135美元的价格购买个人,初创公司,商业和企业计划。有一个免费的个人版本,但它非常有限,它不包括时间跟踪,甘特图,笔记,群聊,自定义角色或报告。

Nirvana是另一个全面的基于云的任务管理器。使用高级过滤器,持续同步,灵活标记和强大的搜索以及其他功能,Nirvana将让您知道什么是重要的重要事项。

您还可以集成您的电子邮件,并将其转发给Nirvana。其他一些功能包括截止日期,计划任务,检查清单,参考列表等。 Nirvana可以随意使用,但你可以获得Pro版本,每月5美元或全年39美元。

的OmniFocus

OmniFocus是一款将Mac,iPhone,iPad和Apple Watch无缝结合在一起的应用程序,可以跟踪您生活中的所有事情。

您可以创建从项目的详细任务到购物清单的所有内容。可以根据目标设置项目,您可以通过上下文,观点和重点将工作和游戏分开。如果您是Apple人员,这是一个非常彻底的应用程序。

OmniFocus不是订阅型号,因此以59.99美元的价格购买标准版本和59.98美元的专业版,您将完全拥有它。

收成

十多年来,Harvest已经发展成为市场上最好的时间跟踪应用程序之一。您在任何高级应用中找到的所有功能都在此处,包括团队和小组的个人时间跟踪。

用户界面已经过简化,可以通过移动设备,网络和桌面将每个人聚集在一起。它还包括快速开票和付款,费用跟踪,与100多个应用程序的集成以及对真人的支持。

定价突出了该公司试图全面实现的简单性。有限于一个人和两个项目的个人免费版。您可以在没有任何信用卡的情况下试用30天的全功能版本。当您准备付款时,公司提供的每件商品的价格仅为每月12美元。这是每个人,如果您每年支付,您将获得10%的折扣。

1-3-5列表

使用1-3-5 List,您可以通过一个简单而有效的系统来优先考虑您的一天,该系统可让您选择一件大事,三件中等事物和五件小事。您还可以创建自己的列表并按优先顺序排列以满足您的需求。

您无需下载任何应用程序,您可以在任何设备或平台上使用该系统。您创建的列表可以共享以进行协作,并且可以在完成后进行存档和查看。基本等级免费提供,保费为每月2.50美元或全年25美元。

焦点助推器

基于Pomodoro技术,Focus Booster允许用户通过帮助他们保持专注来有效地处理注意力分散。 Focus Booster会跟踪您的时间并在时间表上记录所有会话,并详细说明您花费的时间。

时间表会自动记录,而Focus Booster会分析您如何将时间花在指南上,以帮助您修改因不能有效利用时间而导致的负面行为。该应用程序以专业级别的30天免费试用开始,如果您选择继续,则Starter版本是免费的,个人版本是每月3美元,Professional版本是每月5美元。

Toggl

您可以使用Toggl计时器为您的团队实时跟踪任务,并根据时间使用情况接收报告。可以使用标签和用户权限对事件或项目进行分类,从而允许使用可计费选项通过电子邮件发送报告。

时间日志在设备和平台之间同步,包括Android,iOS,Windows,Linux桌面和移动版本。移动应用程序是免费提供的,而具有附加功能的桌面版本,Pro为10美元,Pro Plus为20美元,每用户每月为59美元。

Google日历

Google日历是管理时间的最佳免费工具之一。您可以为每个任务设置预期时间,然后添加详细信息并为每个任务分配时间块。

您可以使用该工具将您的团队和客户聚集在一起,管理每个人的时间并确保他们在同一页面上。这是一款免费应用,您可以在网络和所有设备上访问,但如果您需要更多功能,Google Calendar for Business每月每位用户只需5美元。

救援时间

Rescue Time让您可以发现一整天的低效率,这样您就可以通过设定目标和采取行动来更好地管理时间。然后,该应用程序会自动跟踪您在网站和应用程序上花费的时间,并向您发送每周报告,以便您可以清楚地了解您如何在一天中使用您的时间。

它还就如何提高您的工作效率提出建议。 RescueTime Lite永远免费,每月9美元或全年72美元。该应用程序适用于PC,Mac,Linux和Android。

记住牛奶

记住The Milk将您的待办事项列表分解为子任务,并将其分解为可管理的部分,并带有颜色标记和无限共享。它通过Gmail,Google日历和Evernote集成在网络,桌面和移动应用之间进行同步。

您可以通过电子邮件,Alexa,Siri和Twitter添加并向其他人提供任务,并在您的移动设备上提醒您,这样您就永远不会忘记。请记住,Milk可用于Android,iOS,BlackBerry,Windows,Mac和Linux以及主要浏览器上的PC,平板电脑,智能手机,手表和网络。有一个免费版和专业版,后者每年花费39.99美元。

时间医生

通过Time Doctor应用程序,您可以通过跟踪您的时间来跟踪您的个人工作效率和业务情况。

无论任何成员在哪里工作,在办公室,家中或现场,您和您的团队都可以设置提醒,跟踪时间,使用报告工具和监控活动。其中包括时间跟踪和屏幕截图监控等功能,让您可以查看工作时间,会议时间和休息时间。通过客户端登录,您可以查看为您完成的工作 - 以及更多内容。

Time Doctor以免费套餐和Solo计划开始,每月5美元,其次是标准,专业和商业计划,分别为每月10美元,20美元和49美元。

Todoist

Todoist可让您做更多工作来定制和优化完成所需的任务。无论您是想要了解您的工作效率,设置多个优先级,还是与您的团队共享和协作您的项目,Todoist都会为您提供这些和其他选项。

即使在您的收件箱中,实时数据同步也可以将您的所有设备和平台整合在一起。计划从免费的基本等级开始,每年为28.99美元的个人高级版,以及与每用户高级版相同价格的团队的业务。

我的分钟

我的会议记录可让您通过预算编制时间来计划您的一天。您可以设置要在任何给定任务上花费的最短和最长时间。

它可以是会议,检查电子邮件,锻炼或其他任何事情。可以重复这些任务以鼓励良好的习惯,如果你达到目标,应用程序会创建绿色条纹,以帮助您保持积极性。 iPhone,iPad和iPod Touch售价2.99美元

结论

跟踪时间并妥善管理它有很多好处,而不这样做可能会非常昂贵。根据“哈佛商业评论”(Harvard Business Review)的一份报告,如果不填写时间表,美国经济每天的生产力将达到74亿美元。通过使用这些应用程序并自动执行许多日常任务,您可以提高您的小型企业的效率,让您的客户更加满意。

时间管理照片来自Shutterstock

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