QuickBooks在线评论:会计软件评论

Anonim

很难想象会计软件会发生重大变化。毕竟,你计算进出钱数的方式并没有太大变化。

但Intuit在其最新版本中已经做到了这一点:QuickBooks 2010.它具有您从会计软件包中获得的所有标准内容 - 以及新的营销和报告工具。

他们改善了我一直认为缺乏的领域:报告。流行的公司快照功能已升级为易于使用的Web 2.0样式拖放格式。将快照视图更改为适合您的方式。用户可以选择多个报告作为主要快照显示 - 例如,从年度费用和收入比较,详细费用和收入细分,以及最高客户列表。快照的另一个不错的补充:您现在可以在一个页面上打印它们,以便立即查看底线。

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在报告中心,有超过100个可用。用户现在可以在三个不同视图中的常见报告之间导航,并通过在记忆报告,收藏报告和最近查看的报告之间进行选项卡来快速找到它们。您还可以使用常用关键字标记报表,以便于查找。

此版本还有一些其他良好的标准会计和簿记更新,当然,例如:

银行从您的办公室

您可以使用新的QuickBooks节省时间处理检查:

1:您现在可以数字扫描和存储支票。没有更多的钱到银行存入支票。使用Intuit的新支票扫描服务,用户只需扫描或键入他们的支票进入QuickBooks即可立即存入您的银行账户。此存款现在与正确的QuickBooks交易条目相关联。但是,这项服务不是免费的。它有每月服务费以及每笔交易的少量费用。如果您扫描了支票,那么QuickBooks会在核对月结单并将其与条目关联时识别它。

2:您可以使用QuickBooks中的数字签名对签名进行签名。不再需要手动签名。 文件管理

你是活页夹吗?一直在寻找与客户项目相关的那个文档?我有大量带有客户信息的文件夹,所有文件夹都与小型和大型活页夹完全绑定。

文档管理区域可以结束这一点,允许您以电子方式存储文档以及QuickBooks事务,以保持井井有条并节省查找所需内容的时间。您可以将文档直接扫描到QuickBooks中,也可以附加PC上已有的电子文件。

这在现实生活中意味着什么?

您可以存储收据,以便将它们全部放在一个地方,以便会计师随时访问。如果您经常旅行,但需要访问与客户相关的关键文档,则可以将它们联机(在Internet云中)以便轻松安全地共享。该服务包括100兆字节的免费存储空间,如果您需要更多存储空间,则每月费用很低。简单的文档不占用太多空间。

我发现一个特别的功能很酷。您可以一次扫描几十个文档:简单 在两者之间插入空白页 和QuickBooks创建单个文件。俏皮。

更容易安装

如果您是QuickBooks的新手,您会想象它很容易安装。如果你以前做过,你会非常感激:他们将软件安装过程从15步减少到只有6分。或许,这可能是一个小点,但它表明他们正试图让他们的软件更容易使用,从安装或升级开始。

此外,他们还可以非常轻松地将电子表格直接复制并粘贴到应用程序中。

Quickbooks营销中心

新的营销中心通过引人注目的电子邮件活动,专业品质的设计和预先填写的消息,帮助QuickBooks用户销售更多产品,为目标活动提供建议并自动填写联系信息。 QuickBooks用户可以立即开始免费试用30天。

以下是财务信息和电子邮件营销应用程序之间在线集成的价值,例如:在发送电子邮件优惠之前,您是否知道有多少客户与您共度?如果没有,现在您构建电子邮件广告系列时,您的客户交易信息就在您的指尖。我在示例数据周围放了一个红色框。

注意:营销中心仍处于测试阶段,截至发稿时尚未与Firefox浏览器配合使用。

QuickBooks应用程序中心

新的App Center使用户可以直接从QuickBooks中访问基于Web的业务应用程序。如果您曾经使用过Salesforce.com,那么您将认识到这种方法:允许开发人员和应用程序加入您的行列,您将对业务所有者变得更加有价值。

根据电话会议,“许多应用程序直接使用QuickBooks内部的信息,无需双重数据输入。 App Center上的应用程序是由Intuit或Intuit开发者网络的成员创建的 - 这是一组值得信赖的独立开发者。“

QuickBooks将新的在线应用程序与桌面版本结合在一起。这些新的应用程序和服务不适用于简单的在线版本(每月售价9.95美元 - 每年近120美元)。如果您将低成本的在线版本与179美元的升级价格或者QuickBooks 2010的Pro桌面版本的199.95美元的新购买价格进行比较,您可能会发现通过与有用的营销工具更好地集成,您可以从桌面应用程序中获得更多。此对比图说明了每个QuickBooks版本附带的功能。

对于这里提到的一些额外的花里胡哨,您将支付额外的月费。但是如果你认为通过在一个地方管理你的客户数据和营销工作可以节省金钱和时间,那么值得更认真地看待它。

了解有关Quickbooks 2010的更多信息。

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