对于寻求长期客户和更稳定的经常性收入的公司而言，DCAA（国防合同审计机构）的合规性可能是一个真正的福音。
DCAA最初创建于1965年，旨在消除军队各部门之间的审计重叠，现在是美国政府几乎所有服务和劳务合同的门户。它的作用主要是帮助保持承包商的诚实，并确保纳税人不被带走。
$config[code] not found不幸的是，对于许多承包商而言，在过去十年中，作为DCAA合规承包商的规则发生了巨大变化。这使得保持DCAA合规状态变得更加困难。
规则如何变更
在过去，DCAA的评级系统允许不合规程度，甚至可以提供关于承包商如何通过改善其合规性缺陷来提高其等级的建议。
根据新规则，DCAA已将评分系统更改为通过/失败系统。承包商不再具有不合规程度，仍然获得DCAA批准。
根据DCAA，
“DCAA将不再报告部分意见不足。此外，审计报告将确定受缺陷影响的系统部分，并建议订约人员不批准系统（如果适用）并暂停一定比例的进度付款或偿还费用……此外，建议改进系统将不再在内部控制审计报告中报告。“
失去DCAA合规性的成本
除了明显的潜在业务损失之外，失去DCAA合规性会产生严重后果。
为弗吉尼亚州注册会计师协会，Tom Marcinko和Bill Foote撰写文章，CPA强调了一些成本：“在不了解会计和其他独特要求的情况下进入政府市场会使公司面临未能赢得业务，亏钱的可能性。和民事或（在极端情况下）刑事制裁。“
如何保持DCAA合规性
您应该了解三种合同类型，即DCAA在审核中进行评估：
- 固定价格
- 费用可报销
- 时间和材料（包括间接成本，例如记录的费用）。
避免新法规出现问题的最佳方法是在DCAA审核之前做好准备并确保完全遵守DCAA。
InLine Financials LLC总裁David Goldstein写道：
“准备DCAA审计的最有效方法是标准化公司会计程序，并采用全面的系统，在审计过程开始之前很久就跟踪和记录员工的时间。
“会计和计时软件对于通过DCAA审计的预授权调查至关重要。能够展示全面会计和时间管理实践历史的公司通常在整个审计过程中经历最小化的监督。相反，承包商在记录成本，跟踪和分配材料，计费和监控劳动力方面做法较少，经历了更加令人厌倦的审计经验。如果公司的会计软件证明无法处理DCAA规定的严格要求，则需要对公司的手动系统进行全面审查。“
这强调了公司在时间跟踪方面需要使用最佳实践，特别是因为时间跟踪占DCAA合规性的近75％。
失去DCAA合规性可能会给您的组织以及客户的福祉带来毁灭性的损失。通过在审计之前积极主动地解决潜在问题，您可以确保您的公司在遵守更严格的法规的情况下保持合规。
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