为什么在工作中说'不'是可以的

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Anonim

我们都在下午5点接受了最后一分钟或紧急任务的接收。 “客户有紧急情况,你能在回家之前完成这份报告吗?”对于从事客户服务的人来说,这是一个经常出现的问题。在这种情况下,如果有合法的紧急请求,说“是”确实是唯一的选择。但是,如果您的经理希望您加入内部工作组,或者团队成员敦促您登录志愿者委员会,该怎么办?有很多案例可以在工作中说“不”。有些很容易做,有些则需要仔细考虑。在决定是否应该接受额外项目或说“不”时,请记住以下因素。

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它是你核心工作的一部分吗?

我们可能不想在工作中做的事情,比如那些讨厌的月末报告,但如果它们对工作至关重要,那么很抱歉,但无论如何你都必须完成工作。但是,可能会要求您承担那些偏离设定目标和工作优先级的项目 - 可能会对工作绩效产生负面影响。帮助党规划委员会是否意味着你无法专注于紧迫的期限?这应该是一个简单的否定。

它会导致职业发展吗?

花点时间考虑对业务有意义且重要的其他工作。例如,您的老板是否要求您承担额外的责任,因为您已经掌握了当前的角色,并且团队正在评估您对晋升的准备程度如何?或者你是那个因为你经常说“是”而被请求加载的人吗?如果有很多额外的工作要做,以便为离开的人提供保险,而且这项工作与你的目标或你的晋升目标没有直接关系,那应该是“不”。这种工作最适合其他人,他们的角色与这些责任更紧密地联系在一起,并且可能更快地完成工作,因为他们合法地更合格。

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你是否处于职业倦怠的边缘?

即使额外的工作是有意义的并且可能有益于你的职业生涯,如果你需要长夜和周末工作,这是否值得呢?如果你发现自己处于这种状况,请与老板坦诚交谈。职业专家警告说,拉太多额外的工作时间实际上会降低我们的工作效率,使我们的工作变得更糟,而且没有人愿意承担额外的工作只能让他们失败。如果这是你真正想做的工作,请与你的经理谈谈,并解释一下,当你喜欢投入时,你担心时间表已经满了。也许有一种方法可以分解不那么紧急的任务,这样你就可以承担这些更重要的项目。

既然'不'是一种选择,你如何沟通呢?

最重要的是,现在是时候依靠充足的机智和优雅来表明你是一个团队合作者,但是不能或不是最有资格接受这个特定要求的人。当你拒绝一个项目时,要非常清楚。不要使用像“可能”这样的词。当您与经理或提出询问的人进行对话时,请具体说明为什么您不能参与此项目,无论是因为其他紧迫的截止日期还是已经过多的待办事项清单。最后,为你的老板试图谈判或与你交谈的潜在对话做好准备。他们可能没有任何邪恶的意图,因为他们也可能感到绝望,但你需要舒服地重申你的选择。