适当参考信件上的附件

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Anonim

专业信件是商业世界的一部分,在申请工作时会出现信息。错误地格式化甚至字母的一个元素可能会对您的专业形象产生负面影响,或者使您的求职面试成本降低。正式商业信函由七个要素组成:发件人的地址,日期,内部地址,称呼,正文,关闭和附件。附件符号是通信的重要部分,因为它们可以防止读者忽略封闭的文档。

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提到信中的附件

记下信件正文中的附件会引起作者的注意。此提及还将信中的特定信息与机箱中的文档联系起来。如果您在求职信中提到您的工作经历,您可以选择提及您所附简历中的更多信息。如果有多个机箱,通常需要在信函中特别提及机箱。

单个外壳

如果您只包含一个文档,则可以选择仅注意有一个文档。通过在发件人输入的名称后面跳过一行并输入“Enclosure”来执行此操作。该方法可以或可以不与提及信中的外壳结合使用。您可以选择参考信函正文中的附件,并说明可以在文档中找到哪些附加信息。

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多个外壳的数量

如果字母旁边有多个机箱,您可以选择引用包含的机箱数量。如果有三个附件,则可以通过在发件人输入的名称后面跳过一行并输入“Enclosures(3)”来执行此操作。该方法还可以与提及字母内的封装结合使用。列出附件的数量也有助于读者确认他已收到所有包含的文档。

上市附件

无论是一个机箱还是多个机箱,您都可以选择列出特定的封闭材料。通过在发件人键入的名称下面跳过一行并键入“Enclosures”后跟冒号来执行此操作。然后列出第一个机箱。跳到下一行并列出第二个机箱。