有效书面交流的障碍

当你试图找到梦想的工作时，有效的书面沟通可能意味着差异;在你找到工作后阻止你的晋升;或者禁止你在学术界取得成功。为了打破书面沟通中的障碍，不要急于写作，因为写得太快往往会导致错误导致误解。在提交之前通过审阅您的写作来避免误解。清晰的书面沟通是任何商业或学术信函中的一个重要方面。

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小东西

不正确的语法或拼写错误在电子邮件等通信中似乎是一个微不足道的细节，但是懒惰的写作可能会分散读者的注意力而不是你想要的。虽然偶尔发生错误是不可避免的，但当你的文本充满时，可能会出现诸如失业或课程失败等负面后果。轻微的错误可能表明您没有受过教育或粗心大意。例如，避免常见的拼写错误，包括在引用丢失的内容时使用“to”而不是“too”和“loose”而不是“lost”。知道何时使用“他们的”，“那里”和“他们”，例如。永远记得拼写检查您的工作，如果可能，在提交之前找人编辑您的工作。

通信主题

作家通常包括无用的信息而不是关注目标，但是通过引导讨论主题来更容易地传达信息。有关该主题的详细信息，请参阅文本。您可以使用“也”一词或“我也应注意”这一短语清楚地传达任何其他信息。在撰写关于副主题的文章时，将您的写作分成段落。通过将文本分成多块，读者可以更轻松地按照您的讨论流程进行操作。

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含义

当消息的接收者误解作者的意图时，可能会发生误解。在不同的语境中，单词对不同的人意味着不同的东西。Flat World Knowledge的一个例子引用了一位日本小型企业的库存经理，该小型企业写信告诉他的员工，他希望任何超过25件包装的货物都能送到他在日本的商店。接收端的人认为，如果有28个包裹被运送，经理希望所有28个包裹在日本运送给他。经理实际上只想要运送给他的多余包裹，其中只包含三个包裹。