描述组织技能的方法

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Anonim

组织技能是生活中必不可少的一部分。无论您是希望按时完成任务,按时支付账单,在公司阶梯上工作,还是管理孩子的课外时间表,拥有良好的组织能力都可以帮助您实现自己的目标。了解组织技能将帮助您评估自己的技能水平,以便您可以进行更改和改进。

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自组织

虽然你可能认为你有能力记住你需要做的一切,你需要的地方以及介于两者之间的每一个截止日期,但即使是记忆力最强的人也常常忘记某些事情。自我组织描述了个人管理和保持自己组织的能力。也就是说,提出有助于提示或触发内存的系统,以便有人记住需要完成的工作。自组织的例子包括为账单设置一个特殊的邮箱托盘,这样您就不会忘记支付账单,维护预约簿以及设置自动警报以提醒您即将完成的任务。

良好的时间管理

时间管理是组织技能的一个要素,因为能够管理您的时间代表了您的组织能力。您生活的各个方面都要求您运用良好的时间管理技能,例如确保您按时参加会议,出现预定的约会,及时在学校和足球训练之间穿梭您的孩子并完成截止日期。当您拥有良好的时间管理技能时,您可以更高效,更高效。

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知道如何确定优先顺序

组织有序与您的优先顺序有关。优先级是指在执行任务时确定重要性和重要性顺序的过程。例如,如果您有一个很长的待办事项清单,那么具有出色组织能力的人可以查看清单,并根据紧急程度,时间或便利程度决定项目的完成顺序。了解如何确定优先顺序可让您随时掌握自己的任务,从而获得成功的结果。

维护环境

拥有组织技能与您维护环境的能力有关。有组织的人为他们的东西指定地方,例如用于纸张的特殊文件夹,用于存放书写工具的书桌隔间,用于保持他们的书籍和粘合剂到位的书架以及用于去杂乱的其他系统。有组织的环境允许人们完成更多工作,因为它可以最大限度地减少分心,并消除无法轻松找到或访问某些内容的问题。