如何将文档发送到传真号码

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Anonim

今天有多种方式发送传真。计算机传真应用程序可以比传统传真机更容易,更快速地发送传真。但是,传真机今天仍在广泛使用,无论是在接收端还是发送端。您还可以使用在线传真服务发送传真。其中一些服务是免费的。由于有多种方法可以将文档发送到传真机,因此请选择最适合您情况的文档。

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通过传真机发送

打印出要发送的页面。如果您要发送包含多个页面的专业文档,请附上求职信。

根据传真机的规格将页面​​放入打印机。图表通常印在机器的纸盘上,显示如何定位纸张。您需要将页面朝上或面朝下放在纸盘上。如果您有多张纸,传真机可能会从纸叠的背面送纸,或者它可能会先送出顶纸。阅读用户手册以了解机器的规格。无论是第一页还是最后一页打印都不一定重要,除了页面订单(包括封面页)在接收端将被颠倒的事实。

输入收件人的传真号码。如果要将传真发送到需要十位数传真号码的本地位置,请先拨打区号。如果要远距离发送传真,请务必在区号前输入“1”。如果您要发送到其他国家/地区,请根据需要提供国家/地区代码和城市代码。如果您需要拨打电话以从办公楼拨打外线电话,请先按该号码。

按传真机上的“发送”按钮。您应该听到拨号音,然后传真机正在拨打传真号码。当传真机与接收传真机连接时,您将听到调制解调器音。

通过计算机发送

在陆地电话线上安装传真调制解调器。如果您不打算使用基于Internet的传真服务,这一点很重要。

如果您的计算机上没有保存的副本,请扫描要传真的文档。您还可以从文字处理器中的打开文档发送传真​​。

打开要传真的文件。从打开的文件中选择“打印”,然后选择“传真”作为打印机。这将打开传真向导。按照提示填写传真号码并在传真中添加封面。根据向导的说明发送传真。

利用在线传真服务作为使用计算机发送传真的另一种选择。 FreeFaxButton,FreePopFax和eFax Free是一些可用的在线传真服务,允许您免费传真文件。