向自由职业者介绍项目目标的11个最佳提示

“向自由职业者介绍项目目标的最有效方法是什么？ “

入职自由职业者的提示

以下是YEC社区成员所说的话：

1.汇总工作要求文件

“您应该提供一份文件，说明项目的整个目标，并提供有关如何成功完成项目的任何必要细节。你越是具体和细致，越好。确保明确定义您的目标和预期结果，因此当合同结束时，很清楚服务是否已成功完成。 “~Andy Karuza，FenSens

2.安排一个简短的工作会议

“有时理解项目的最佳方式是直接进入项目。开展一个简短的一小时或两小时的工作会议（理想情况是亲自参加，但视频会议很好），您可以在这里协作讨论并勾勒出项目的想法。站点地图，线框或大纲通常可以在定义项目目标方面发挥很大作用。当集体审查时，你确保没有任何东西在通信中丢失。“~Ross Beyeler，Growth Spark

3.解释策略并给出明确的反馈

“我们拥有数百名自由职业者的网络，我们与客户合作开展项目。我们使用自定义软件来帮助管理它们，我们尽可能多地分享有关项目战略和背景的信息。我们还花时间为每个自由职业者提交建设性的反馈意见，以便我们继续改进他们的工作。“~Kelsey Meyer，Influence&Co。

4.使用视频通信

“当你解释自由职业者的期望时，使用像Camtasia这样的工具用摄像机录制你的屏幕。不要只告诉他们;让他们看。这将减少错误的余量，并确保他们从一开始就清楚正确地理解过程。将您的指示上传到项目管理系统，其中包含任务和通知，以跟踪进度。“~Marcela De Vivo，Brilliance

5.与电话或消息服务通信

“由于自由职业者通常是偏远的，我开始通过电话来跳过一些来自消息传递的误解并加快简报。但是，它确实有助于使用消息传递服务，因为这提供了一种快速有效的方式来共享文档，方向和期望。 “~Murray Newlands，Due.com

6.使用屏幕截图视频和Vocaroo

“当我为一个小项目担任新的虚拟助手时，我注意到她非常热情但却真的不知道她在做什么。她花了两天的时间来克服成为我团队一员的学习曲线。到第三天，她创造了价值！我认为使用视频屏幕截图显示她想要的东西并在Vocaroo上发送她的语音记录是必不可少的。“~Cody McLain，SupportNinja

7.将自由职业者添加到项目管理系统

“邀请您的自由职业者加入Asana或Trello等项目管理系统。这将有助于沟通项目的目标，截止日期和里程碑，以便每个人都在同一页面上。通过这些应用程序进行清晰简单的沟通将有助于以有效的方式实现项目目标。“~Joey Kercher，Air Fresh Marketing

8.通过细节设置成功

“对于任何自由职业项目，写一篇全面的简报是你可以做的最好的事情之一，以确保你得到你需要的结果。您需要向他们提供项目概述，业务目标，项目目标，示例（非常重要），可交付成果和可靠的时间表。你获得的具体越多，自由职业者就越能够执行这个项目。“~Wesley Mathews，高级营销

9.参加准备工作

“我们聘请自由职业者来节省时间，但这并不意味着你可以放弃工作。您在创建详细的规格表，工作流程甚至粗略的模型时所付出的努力越多，获得所需结果的机会就越大。您的实际文档可以是最适合您的文档，但您的目标应该是仔细考虑项目的细节。“~Mark Daoust，Quiet Light Brokerage，Inc。

10.像对待新员工一样对待他们

“拥抱自由职业者就好像他们是新雇员一样。带他们进入折叠，真正让他们沉浸在项目中。通过激励他们并鼓励他们与您一起挖掘，让他们对项目的成功拥有一些所有权。您不仅可以创建一个高效的关系，而且自由职业者将对您的目标和最终目标有一个强有力的指挥。 “〜布莱尔托马斯，第一美国商人

11.代表

“如果你处于领导地位，将项目目标传递给自由职业者是一件很糟糕的事情。选择团队中对项目有深刻理解的人员，让他们登录并向自由职业者介绍情况。最后，这会在团队中建立信任，并确保自由职业者得到简要介绍，同时让您专注于更重要的事情。“~Nick Akey，MakerSquare

两个说话的照片通过Shutterstock