教会管理员的职责和责任

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Anonim

教会管理者负责管理教会的业务运作。职责可能包括办公室管理,与教区居民沟通,管理志愿者,协助教会的财务管理和组织活动。具体职责取决于教会的需要和规模。

办公管理

教会管理员负责教堂的日常运作。职责包括维护教堂记录和人事档案,订购和储存办公用品,备份计算机文件以及维护办公设备。教会管理员还在有办公室助理或志愿者的部委中担任监督和培训角色。其他任务包括创建和分发教会公告和新闻通讯,更新员工和志愿者手册,以及协调员工和志愿者工作和度假时间表。

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财务责任

管理人员与教会的财务主管,会计师和其他工作人员密切合作,以确保教会正确使用资金并履行财务义务。教会管理员通常监督工资单并记录员工福利,保险和休假时间。他们准备并实施教会的预算并帮助编制财务报表。此外,他们追踪和记录教堂收入来自捐赠和销售,将资金存入教会账户,支付账单并为教会保持足够的现金流。管理员还确保按时准备和归档税务文件。

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管理教堂设施

物业管理职责包括监督教堂设施的维护和保安操作以及维护物资和设备的库存。教会管理员协助安排会议和活动,出租教堂设备以及执行教堂政策以供设施使用。此外,他们还评估教会的保险需求,并确保政策保持最新。

保持关系

教会的管理者是教会的领袖和联络人之一,应该相信并展示教会在生活和工作中的教诲。管理员定期与牧师,教会志愿者,委员会成员,婚礼和葬礼协调员以及其他工作人员进行协调。她还必须通过教堂的网站和社交媒体页面与教区居民和当地社区保持沟通。