要成为文档控制者（负责在项目或组织级别处理公司的文档），您必须关注公司文档的安全性，可用性和准确性。这包括分类和非分类信息。
做自我评估。问自己一些重要的问题：你喜欢细节吗？你能一次完成几项任务吗？你能优先考虑工作吗？你能快速学习公司程序吗？你能按照文件编号政策吗？您熟悉许多类型的文档，包括规范，报告，计划，程序和手册吗？您是否可以通过使用质量保证清单来管理审核？你能解读计算机化的文件修订系统吗？你能跟踪文件状态吗？
$config[code] not found如果你对上述至少八个问题回答“是”，那么文档控制的职业可能适合你。使用Internet作业搜索站点来识别您所在区域中文档控制器的机会。在申请之前，检查所需的资格并确定您需要的技能。
熟练掌握办公软件应用程序。大多数文档控制器作业都需要使用Microsoft Office和Adobe产品。使用这些公司网站上的工作辅助工具和示例来学习和使用这些应用程序。培训视频介绍了这些工具以及如何使用它们。您可以参加150多门课程，并按照自己的进度完成练习。您也可以下载试用版进行练习。
成为认证。根据行业的不同，您可能需要具备国际标准化组织标准或与您寻求就业的业务相关的其他法规的专业知识，例如商业制药行业的食品和药品管理局。这些组织在其网站上提供广泛的知识库。通过研究这些标准来做你的功课。
有些工作需要具备材料需求计划（制造中使用的生产计划和库存控制软件系统）和企业资源计划（工程变更控制中使用的工具）系统的经验。使用Association for Operations Management网站获取有关获得生产和库存管理认证凭证的详细信息。
