如何使您最繁琐的业务任务消失

无论你在优先考虑和处理你的待办事项列表方面有多好，有时候你仍然希望让你最繁琐的业务任务消失。您知道的：数据收集，数据输入，预约安排，管理您的收件箱等。这些任务耗尽了你的精力，但他们需要完成并做得好，以确保你的小企业的成功。

如果这些问题听起来很熟悉，那么你很幸运。那里是可以让您最繁琐的业务任务消失的工具，或者至少占用您的时间。这里有三个基本原则，每个原则都有助于减少您在最繁琐的任务上花费的时间：自动化，单一入口点和客户/员工自助服务。所有这些都通过下面列出的工具解决。

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小型企业仪表板工具

详细了解您的企业的生命体征可能是您最繁琐的任务之一。首先，您必须通过在线和离线访问大量来源来收集所需的数据。然后，您需要在生成和查看有意义的报告之前将所有数据正确混合在一起。

本节中的工具可以帮助您避免这两个步骤。他们自动收集您的业务数据，将来自您所有来源的数据合并为一个整体，然后在仪表板上显示非常有用，易于理解的报告。多大的时间！

KLIPFOLIO

Klipfolio是价格最多功能的仪表板之一，可以自动收集900多个来源的数据。您甚至可以手动上传数据。然后Klipfolio以任何你喜欢的方式将数据混合在一起，即使它来自多个来源。然后，它会在桌面或移动设备上的有用仪表板中显示数据，如下所示。

能够设置阈值和指标图形（例如，当通过错误阈值时出现红色感叹号），您可以看到潜在的好处。

DashThis

另一个强大的仪表板工具，DashThis可以从许多来源提取数据。但真正突出的是该工具提供了额外的服务。它创建了与尚未包含的任何源的连接。因此，这可以帮助您找到可能错过的其他数据。

NUMERICS

Numerics是一款仅支持iOS设备的应用程序，可以自动从许多最流行的在线解决方案中提取数据，包括Google Analytics，PayPal，Zendesk和WordPress。结果是一目了然的拖放式仪表板，可以触摸每个面板以深入挖掘任何一个区域。见下图。

一个很好的功能：您可以通过Airplay或HDMI连接，在大屏幕上显示您的仪表板。

小型企业自动化工具

在减少繁琐的业务任务所花费的时间方面，自动化是最重要的。这些工具可以完成所有小的，每天（通常是每天多次）的任务。因此，他们可以让您从事更有利可图的待办事项。

Zapier

Zapier使您可以在另一个应用程序中发生某些操作时触发操作。以下是您可能输入的命令的示例：“当有人注册我的时事通讯时，请在我的客户关系管理系统中为他们创建一个条目。”在一天内节省多少时间？这是另一个：“当他们喜欢我的一条推文时，将Twitter用户添加到Google云端硬盘电子表格中”？你明白了。这是收集温暖线索的便捷方式。

借助200多个网络应用程序，可能性非常大。

如果这就是那个（IFTT）

如果This That That（IFTT）与Zapier非常相似，除非是自由。确实，你目前仅限于145“食谱”，IFTT的术语是“当这种情况发生时这样做”的联系。即便如此，这里的可能性似乎也是无穷无尽的。 IFTT甚至能够根据您的Android或iPhone的可能位置采取行动 - 想象当您靠近客户办公室时收到短信，提醒您停下来说“嗨！”

更好的是，您可以使用已经由其他IFTT用户创建的食谱，这是充分利用此工具的一个真正的开端。

绿洲工作流程

此处列出的最终自动化工具是Oasis Workflow，这是一个WordPress插件，可让您使用步骤创建内容审批流程。该流程包括条件（如果批准，如果未批准则执行此操作）和角色（编写者，批准者）与特定参与者（例如，实际工作人员）。

由于两个原因，Oasis Workflow似乎是一个令人难以置信的节省时间。首先，您不必记得发送电子邮件或文本以提醒过程中的下一个人他们应该采取行动。该插件为您处理此问题。其次，您无需搜索消息即可准确了解每个内容当前所处的阶段。因此，对于内容管理员来说，这可能是一个方便的工具。

小型企业电子邮件工具

由于您每天都收到大量电子邮件，管理您的收件箱已经成为一项无情的，全天候的全天任务。本节中的工具可以帮助您减少花在这项繁琐任务上的时间，同时确保您不会错过重要消息。

ActiveInbox

ActiveInbox将您的Gmail收件箱变成类固醇的待办事项列表。只需点击几下按钮，您就可以将电子邮件分组，例如“今天做”，“等待”，“要采取的行动”等等。这有助于您快速有效地处理您的电子邮件，这样重要的消息就会浮动到顶部并保持在您的雷达上，而不太重要的消息会在您可以解决它们时处理。

这里有另外两个不错的功能。一种是安排在未来日期和时间发送电子邮件的能力。另一个是添加“项目”文件夹，使您可以按共同目标对电子邮件和任务进行分组。

Mailstrom

Mailstrom使用人工智能来扫描电子邮件标题（但绝不会扫描内容。）然后，它会将每封邮件分类为您可以作为一个组处理的包。与ActiveInbox不同，Mailstrom可以与任何电子邮件系统一起使用，包括Gmail，AOL，Outlook和Apple。

还有一个取消订阅功能可以从您要离开的邮件列表中删除您的电子邮件。

小型企业预约工具

您安排约会需要多长时间，然后实际活动会持续多久？这些工具通过引入“自助服务”消除了这种挫折感，这是客户在您标记为可用的插槽期间安排约会的一种方式。该过程消除了持续的中断，因此您可以专注于提供卓越的服务。

身心

MINDBODY是一个预约预约工具，提供一些真正有用的功能。客户不仅可以使用您的网站安排约会，还可以使用下面显示的Facebook小部件。他们还可以安排使用他们的移动设备。甚至还有一个免费的应用程序供您的客户使用。

一个有趣的功能是“等候名单”，允许客户注册已经采取的时间段。然后，该功能将它们移动到位，并在先前的客户端取消时通知它们。您可能希望查看此工具附带的各种报告，客户端登录和营销功能。

ScheduleOnce

如果您正在寻找为客户，同事和会议空间创建计划的工具，您可能需要考虑ScheduleOnce。客户可以使用此工具来安排约会，同事可以使用它来为会议找到一个好时机（这是一项非常繁琐的业务任务，因为每个小企业主都知道！）但是您也可以预订会议室，甚至可以安排其他人允许。所以这似乎是一个非常通用的工具，至少可以说。