如果您希望管理职位允许您与公司的所有要素保持联系,请考虑将工作作为办公室经理。在担任办公室经理时,与专业员工相比,您的职责对公司的生产力影响较小,但您所做的事情对于业务的成功运营同样重要。一个好的办公室经理是一个运行良好的办公环境的标志。
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办公室经理是一名专门负责监督办公室管理的员工。这个人可能不会专注于与公司如何赚钱直接相关的任务,但他在幕后工作以保持办公室像一台运行良好的机器一样运行。常见的办公室管理职责包括订购物资,与供应商谈判,处理小额现金和处理办公室冲突。在一些较小的公司,办公室经理支付工人,供应商和雇用人员。他的总体目标是确保员工和其他经理拥有成功完成自己职责所需的一切。
组织
作为办公室经理,组织技能是关键。例如,办公室经理必须持续组织和管理某些文件,供其他经理和员工参考。她还必须按紧急程度组织和处理办公室面临的问题。如果办公室经理负责雇用新员工,她必须收集和组织有关申请人的信息 - 如果这是她的工作描述的一部分,那么处理会计职责也是如此。
理解和沟通
一个好的办公室经理也必须有一定程度的理解才能在这个位置上取得成功。经理必须了解办公室专业人员的需求并有效地管理这些需求。他必须有能力将自己置于其他员工的角色,以解决出现的冲突。一个优秀的办公室经理有能力与每个人进行有效沟通,从工人到高层管理人员和公司高管。
成本管理
办公室经理的另一个重要素质是能够维持或降低业务成本。在担任办公室经理时,这个人必须密切监控支出,例如办公用品和间接费用(租金,水电费,设备维护和其他运营需求)。在密切关注成本的同时,她还必须确保员工能够获得符合公司质量和运营标准的资源。