援助生活活动主任的职位描述

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Anonim

居住在辅助生活设施中的一个好处是能够参加不同的社交,娱乐和教育活动。这些活动由设施的活动主管及其工作人员和志愿者团队策划和实施。计划的活动为辅助生活设施的居民提供与其他居民互动,学习新事物和过上积极生活的机会。

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开展活动

作为活动总监,您负责提出新活动并对当前活动进行微调。您有责任规划让所有居民参与的活动,包括他们的一些家庭。您的计划将包括每日和每周活动以及一些非酒店外出活动。活动清单包括艺术,音乐,舞蹈,手工艺,教育课程和运动课程。在计划活动时,您将负责将所有内容放在日历上,并将其包含在设施的简报中。

寻找供应商

在为您的设施规划活动时,您的员工或志愿者可能无法进行某些活动。如果您需要外部供应商的帮助,例如教练,DJ或厨师,您将负责找到一个。您将与供应商合作,确保他拥有活动所需的一切,并解释您的设施托管此类活动的目标。确保您可以在活动发生时监督活动,以确保供应商遵循适用于您的设施的协议。

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预算

通过该设施的主管,您将负责创建活动预算,包括如何管理当前资金,获得额外资金和支付活动费用。您的角色是确保有足够的资金支付外部供应商,您的员工,活动用品和活动期间所需的食物。如果预算开始低于您所需的资金,您将有责任找到筹集资金以帮助设施的活动计划。

办公室工作

额外的工作职责可能包括帮助解决一般办公室职责,包括打字,接听电话,复制,归档和回答居民的问题。您可能还会被要求提供潜在居民及其家人的旅游。

志愿者协调

有些设施在志愿者的帮助下工作,作为活动总监,您将负责帮助的人。您有责任培训,招募,安排和跟踪所有志愿者。您还将根据他们开展的活动以及他们与居民的互动方式,负责跟踪他们的工作时间和表现。