理想情况下,申请信的长度不应超过一页。在组织申请信时,请调整页面顶部和底部的边距,以便在邮件中发送信件时,边距将显得相等。要进行额外的间距调整,请修改包含潜在雇主地址的部分中日期和名称之间的界限。
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提供您的街道地址。创建一个以您的城市名称开头的新行,后跟逗号。使用您的州和邮政编码填写此行。状态名称可以完全写出,也可以使用缩写代替。在整个信件中保持与您的选择一致,不要在拼写状态名称之前来回切换使用缩写。以新的一行提供您的电子邮件地址。在下面的行中,首先使用区号给出您的电话号码。双倍空格并填写当前日期。再次双倍空间并写下您的收件人姓名,理想情况下以“女士”开头或“先生”如果你知道收件人的性别,然后是他或她的名字,中间名字和姓氏。创建一个详细说明收件人标题的新行。在下一行写下公司的名称。完成此部分,格式化公司地址以前格式化地址的方式。
开盘
通过写下“亲爱的先生或女士”来表达称呼您的收件人的称呼然后填写他们的姓氏后跟冒号。在新行中写下该字母所属的位置,提供该职位的位置以及该职位所在公司的名称。在开头的段落中解释了您对该职位和公司的专业和个人兴趣的原因。包括转介到该职位的详细信息或描述您找到该职位的位置。写下所持有的教育学位和你的大学毕业日期或日期。
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申请信的中间部分解释了您在该领域的经验水平。通过描述需要应用或利用您最理想技能的示范情境,提供您行动中的专业技能的有力例证。在提交信函之前,请写出这些示例的列表。如果适用,请保留一些包含在后续信函中的顶级示例。
闭幕
选择一种能反映您个性的结束风格。通过礼貌地陈述您打算跟踪潜在雇主关于您在申请过程中的状态的日期来传达积极的语气并表现出主动性。如果您决定选择被动语气,只需要求潜在雇主在需要更多详细信息或信息时与您联系。感谢读者的时间和考虑。双重空间并填写申请信,写上“真诚”,然后写下逗号。再次双倍空格并输入您的姓名。键入单词“Enclosure”作为新行,并在单词“Sincerely”和您键入的名称之间的空白处签名。