您是否知道事件协调员的职位在2014年列入了前5个最紧张的工作列表。同意还是不同意？
如果您认为计划会议或任何重大公司活动的压力很大，那么您是对的。会议计划也需要在沟通，准备，管理，物流，营销和危机管理方面的专业知识。因为事件，最后一分钟的问题和紧急情况一直在发生。
$config[code] not found求职网站CareerCast的一项研究显示，员工在生产线上工作的工作，如军事人员和消防员，是压力最大的工作，而那些不会构成迫在眉睫危险的工作，如听力学家和发型师，压力最小。根据网站的排名，2014年最紧张的10个工作岗位及其工资中位数为：
- 入伍军人：28,840美元
- 军事将领：196,300美元
- 消防员：45,250美元
- 航空公司飞行员：114,200美元
- 活动协调员：45,810美元
- 公共关系主管：54,170美元
- 企业高管（高级）：168,140美元
- 本报记者：35,870美元
- 警务人员：55,270美元
- 出租车司机：22,820美元
重点关注事件协调员 - 也称为 会议策划人 - 压力水平的关键原因是他们必须建立，组织和执行顺利，成功的事件所需的责任。一个非常过度工作和专注的活动协调员肩负着企业的品牌，营销，声誉和未来的成功。
值得庆幸的是，尽管他们承受着压力，但活动协调员仍然是有组织的专业人士。他们是场地管理的主人。他们是预订娱乐的专家。他们知道如何品牌推广和推广您的活动。他们是举办活动的专业人士，确保您的活动装饰能够反映其主题和使命。简而言之，专业的活动协调员在活动细节和后勤的紧张风暴中茁壮成长。
您的营销协调员或办公室经理并不那么幸运
很多时候，小型企业将把计划和协调会议，研讨会，会议或其他重大公司活动的责任转交给其团队成员 - 通常是营销部门的成员。
虽然精通在线营销，内容管理，电子邮件营销，社交媒体，平面设计等，但这些专业人员可能没有适当的工具和能力 - 或时间 - 来处理构成当今活动协调员日常生活的大量任务。然而，一次又一次地，构建，组织和呈现重大事件的职责落在他们的办公桌上，就像一堆砖头一样。其他专业人士通常在中小型企业担任“活动协调员”，包括办公室经理，接待员甚至销售专业人员。
这是一个巨大的错误。通过将事件协调的责任赋予这些其他专业人员，您可以将他们的时间，精力和精力从执行他们自己的一系列重要任务中剔除。此外，您正在创造一种期望和责任，平等而言，并不属于他们的工作描述范围。结果可能是压力大，烧坏了，怨恨的员工正在努力完成他们的日常工作，除了通过完成一个完美无瑕的成功商业活动而让你自豪。
有没有考虑聘请一个活动协调员 - 一个真正的协调员？
不要担心担心招聘活动协调员不符合成本效益或不必要。专业的活动协调员可以通过多种方式使您计划的活动受益，尤其是实际提供您想要的活动。
专业的活动协调员可以处理各种级别的活动管理：邀请，场地选择和管理，菜单细节，装饰，参加者欣赏令牌，社交媒体意识，娱乐预订，活动摄影甚至媒体关系。
因此，请轻松了解您的营销总监或办公室经理，并考虑聘请外部活动协调员的这三个理由。
他们知道该怎么做
你为什么要把你的活动交给那些“扯掉它”的人，而不是把你的活动计划交给那些在管理公司活动方面有良好记录的人？你想尴尬吗？
事件可以定义业务，并直接反映业务领导。专业的活动协调员可以构建您的理想活动 - 根据您的方向，愿景，目标和预算，在大多数方面自主工作。最好的是，他们100％致力于创建和管理您的活动。这是他们唯一的任务。
他们知道什么不该做
一位声誉良好且历史悠久的活动协调员了解活动策划中的缺陷。他们知道如何通过与场地和餐饮供应商谈判来节省资金。他们理解为什么事件失败 - 他们不惜一切代价避免失败。专业活动协调员是危机专家，能够处理从最后一刻决定租用代客泊车到确保备用娱乐的所有事情，如果计划中的艺人感染流感。
通过事件准备，知道要做什么同样重要 避免 至于知道要发起什么。专业活动协调员是处理细节，人员和优先事项的主人。他们不会疲惫不堪。他们继续演出！
您的员工想要做他们的工作 - 不计划您的活动
即使是世界上最富有同情心，忠诚的员工，也不会真正想承担执行日常任务和管理业务重大事件的额外责任。这确实是一个要求太多员工的案例。您希望您的员工高效工作。您希望您的员工喜欢他们的工作。做他们 - 和你 - 一个忙，并强烈考虑引入一个活动协调员来管理你的研讨会，会议，客户欣赏或公司假期活动。
虽然真正的活动协调员是最紧张的工作之一，但至少专业活动协调员知道如何应对压力 - 并提供重大活动。将这种程度的压力集中在一个没有装备的人身上，在火灾中优雅地处理它对你的事件和你的事业都是不利的。
通过Shutterstock的商业活动照片
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