如何在工作场所启动导师程序

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Anonim

在您的组织中实施辅导计划对每个人来说都是双赢的:它为年轻的专业人​​士提供他们所需的职业冠军,让更多经验丰富的员工获得新的视角,并有助于改善公司文化并提高生产力。要使流程取得最大成功,请从良好的计划开始,并确保计划与组织的目标保持一致。

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评估组织的需求

在设计指导计划之前,做一些研究以找出组织中的差距,以及现有实践需要改进的地方。寻找缺乏的专业领域或人们需要更多支持的组织部门。评估组织的核心价值观,总体目标和使命陈述,以了解指导如何帮助满足组织的特定需求,人力资源管理协会的David Hutchins建议。

确定导师和受指导者

通过对组织目标的充分了解,确定拥有导师最佳服务的群体。当然,从组织开始的人应该在名单上,但是你也可能有职业中期的专业人士,他们没有发挥自己的潜力。查看他们的职位描述,以了解对他们的期望,以及他们可能需要哪些技能或职责来帮助改进。然后确定拥有您希望这些受试者获得的知识的高层或更高级的工作人员。使用调查或与潜在导师和受指导者进行一对一对话,以衡量员工对导师计划的开放程度,以及一对一或小组辅导是否会更好地为您的组织工作。自己匹配参与者,或允许参与者互相选择。

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提供结构

您的计划应该为导师和受指导者制定明确的指导方针,但这些协议将取决于您如何构建计划以及参与者。如果您正在进行小组辅导,请尽可能向负责小组的导师提供正式的培训计划,然后列出您对每位成员的出勤和参与的期望。您还可以将参与者发送到指导研讨会以学习绳索。通过一对一辅导,您可能只需要每月或每季度召开一定数量的会议。让导师和受指导者设定目标并定期检查这些目标。明确定义指导计划的长度,允许成员改变导师或在一段时间后停止参与。

评估和改进计划

在开发新程序之后,可能需要一段时间才能正确完成 - 从程序参与者那里获得反馈将帮助您实现这一目标。创建调查或定期与计划参与者会面,以了解流程的进展情况。例如,向导师询问该计划是否通过传授他们的知识使他们感到更有权力,并评估被指导者的生产力。无论您的计划目标是什么,找到一种方法可以衡量您是否成功,Sarah Kessler在2010年的一篇关于“Inc.”杂志网站的文章中提供建议。根据反馈,根据需要改变您的计划,并继续做最有成效的事情。