有各种类型的场地需要事件设置工作人员。工作职责取决于场地的类型。例如,在大学,您可以设置教室,舞厅,体育馆,室外区域或其他场所。您可以专注于技术,声场,桌子和座椅设置,保管任务或运动场设置。无论场地如何,您的工作都要求您保持身体健康,举重和经常弯腰,长时间走路和站立,在压力下工作以及与船员合作。在与公众互动时,您还需要微笑和客户服务技能。
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许多场馆将需要音频/视频技术,从视频演示到DJ风格的音乐,以满足客人的需求。您需要了解如何操作场地内置的音频/视频技术设备以及活动主持人要求的额外设备。例如,您可以设置大型视频屏幕,麦克风,扬声器,声场,摄像机和其他技术,以使场地更适合举办活动。
桌椅
座位似乎不是一个重要的考虑因素,但是事件设置工作人员必须设置保留事件的人员所要求的房间安排。这需要了解每个会议空间的标准安排以及事件调度员提供的定制安排图的咨询。安装人员必须确保有足够的桌子,椅子和垃圾桶等额外设备来完成首选设置。
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会议场地通常有一名全职活动协调员,负责预订活动并管理活动设置人员,但她的工作人员也需要一定程度的自主权。作为临时或兼职工作者,您可以成为领导者。您可以监督其他人,协调大型设置的后勤工作,确保按时完成属性上的多个设置并直接进行快速更改设置。有些空间需求很大,必须迅速拆除空间的活动设备,清理空间并为下一次活动实施新安排。如果在早上安排带圆桌椅的早餐研讨会,并在午餐前安排五十排椅子的演讲,活动工作人员必须快速更改房间安排。此外,情况的变化可能需要您调整设置时间表和房间安排。您将帮助您的雇主满足活动场地和活动主持人之间合同中约定的条件。
保管工作
一些活动场地将有一个单独的监管人员安排在活动之间清理场地。其他活动场地将要求您履行轻度监管职责。您可以更换垃圾桶,真空地毯,拖把地板,消毒特殊设备以及清洁和补充浴室,以及在活动结束后在移动推车上堆放桌椅。
注意事项
除了9到5个工作周之外,特殊活动在晚上,周末和假日举行。这个职位可能需要一周七天的公开可用性 - 并报告在清晨工作和深夜工作。一些雇主要求设置工作人员随叫随到或在不同地点之间旅行。您可能会被要求轮换到其他工作,包括接待员,收银员,接球员,停车场服务员,安全和特许,以保持活动顺利进行。