可行:自动化小企业招聘流程

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Anonim

招聘但没有专门的人力资源人员的小型企业可能希望看看Workable,这是一个基于SaaS的软件系统,可以自动完成招聘流程,从职位发布到候选人招聘。

Workable提供了一种方法,可以快速将作业列表放置在业务的品牌作业页面上,并通过单击将其广播到大量作业站点。

当候选人完成申请时,Workable会跟踪他们,管理访谈流程并收集分析数据,所有这些都远远低于雇用人力资源人员。

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可行性同样适用于全年有15-20名员工定期雇用几个人的企业以及有时雇用多达500名员工的公司。

如何有效地自动化招聘流程

可行的“天才”是其自动化工作流程,可显着减少手动干预的需要。事实上,据可通信副总裁Daniel Howden所说,唯一需要的数据输入来自写作职位描述。

“大多数小企业都使用人工流程进行招聘,例如电子邮件和电子表格,这可能成为管理的噩梦,”豪顿说。 “可行的任务是利用大型企业使用的工具的功能,并将其提供给小型企业。花费大约40美元和一小时,您可以为您的公司设置整个招聘流程。“

在工作仪表板中,企业可以根据需要查看每个阶段的申请人数量,通过类似Facebook的时间表和电子邮件候选人与他们进行交互,无论是单独还是批量处理。

该过程采用五阶段“管道”方法,包括:

  • 在您的网站上设置职业页面;
  • 获得申请人;
  • 跟踪申请人;
  • 面试候选人;
  • 通过板载分析改进流程。

职业页面

注册后,您可以使用LinkedIn或Google个人资料进行注册,Workable会为您提供包含三个选项的页面:创建工作,邀请人员加入您的团队并创建职业页面。

创造一份工作: 单击“创建新作业”按钮将转到作业说明页面。输入工作详细信息,包括说明,工作要求,福利和任何其他相关详细信息。

Workable提供了一个包含300多个可自定义作业模板的库,可供选择。找到最适合相关工作的一个并相应地进行编辑。完成后,自定义应用程序表单以匹配您的网站外观,然后在工作板和社交媒体上宣传该职位。

邀请人们加入您的团队: 可行的工作允许您邀请无限数量的人加入您的招聘团队,包括其他员工和外部招聘人员。团队成员可以留下记录,评论和评估,系统保留在候选人的时间表中。

创建职业页面: 单击“创建职业页面”按钮以设置包含公司资料和所有职位列表的页面。

您可以插入公司徽标和其他图像以个性化页面,并根据需要将作业选项卡添加到Facebook页面。添加新职位时,职业页面和工作选项卡都会自动更新。

获得申请人

可行使企业只需点击一下就可以发布到15个职位板。其中包括免费网站,如Indeed,SimplyHired和Glassdoor,以及Monster和Career Builder等高端网站。

关于高级网站,Workable以折扣价格批量购买工作列表,并将节省的费用转移给其用户。例如,由于批量购买计划,单独购买时可能花费375美元的Monster列表减少到225美元。可行性还使企业能够将工作岗位发布到社交媒体 - Facebook,Twitter,Github和Dribbble。

从候选人的角度来看,通过Workable系统进行应用并不容易。这是一个单页的应用程序,申请人甚至可以使用他们的LinkedIn个人资料申请,以加快这一过程。

每天,您都会收到一封电子邮件,列出新申请人。该平台也适合移动设备,这意味着您可以在旅途中查看谁已经应用。

跟踪申请人

使用Workable的主要好处之一是它的管道式流程,使您可以将潜在客户最多移动九个阶段。这些包括:采购,应用,承诺,电话屏幕,评估,面试,执行面试,报价和雇用。您还可以自定义阶段数,以更好地适应您的流程。

所有候选申请都进入可行状态,并出现在公司所称的申请人跟踪系统(ATS)上。如果申请人附上简历,Workable会将其读取并将其分解为标准化和可比较的数据。

系统还会获取候选人的公开个人资料,并将其与应用程序相匹配,以提供360度视图。您可以在一个页面上清楚地了解申请人是谁,并且可以快速筛选清单,取消那些与工作不匹配的人,并将合格的候选人转移到下一阶段。

面试候选人与可行

安排面试可能是招聘过程中最困难的部分。为了使这更容易,Workable使您能够设置呼叫或与候选人面谈并邀请团队成员。它还适用于您自己的电子邮件系统和日历,因此您无需登录仪表板来跟踪和协调多个访谈。

可追踪的反馈和笔记使面试的准备简单明了。您可以在时间线中查看之前与候选人的所有互动,以及他们的社交媒体资料,简历和通讯。

考生的筛选测试或作业,以及您的招聘团队的反馈,与第一次面试的任何后续行动一起被安置在同一个地方。

报告和分析

可行的板载报告和分析功能可以让您了解与开放和封闭作业相关的进度,跟踪最有能力的候选人来自哪些以及哪些工作板为这些工作提供了价值。过滤器分解并以各种格式导出数据,包括.CSV。

报告部分遵守平等就业机会委员会法律和联邦合同合规计划办公室规定,自动收集招聘数据并生成合规报告。

结论

可行性使得管理任何数量的应用程序变得容易,提供小企业可能缺乏的标准化流程,并以任何小企业可承受的价格(每月39美元)这样做。

图像:可行