为了取得成功，企业必须不断发展。公司必须不断重新评估和重新调整他们向客户提供的产品，他们如何执行关键流程，谁负责哪些任务以及如何改进。经营企业是一场不断反复试验的游戏，因此公司必须灵活，如果想要生存，就能适应重大变化。
$config[code] not found不幸的是，改变并不总是很受欢迎。当企业所有者决定在他或她的公司实现重大转变时，个别利益相关者并不总是以热情作出反应 - 有时，这些变化对公司作为一个集体并不适用。
这就是为什么企业应该总是起草变更管理计划，以帮助指导员工和利益相关者度过这些艰难的过渡时期。
什么是变更管理计划？
简而言之，变更管理计划是一份工作文件，它阐明了在项目的执行和控制阶段或明显的制度变革中需要进一步关注的活动或角色。
例如，如果您要将新的中层管理人员引入您的员工队伍，计划裁员，或者准备在制造流程中添加新步骤，那么您将在公司的员工队伍中引起震动。通过起草变更管理计划，您应该能够衡量和减轻实施所述变更的任何潜在阻力或无意的缺陷。
如何撰写变更管理计划？
变更管理计划分为两类。第一种类型旨在衡量制度变迁的影响，以便减轻任何必要的转变。制定第二类变更管理计划，以跟踪特定项目的进展情况。这种类型的计划可以根据项目基线来衡量变化 - 这通常是项目范围，进度和预算的详细概述。
两种类型的变更管理计划都有一些基本的共同点。
首先，所有变革管理计划必须首先展示变革的原因 - 例如解决绩效差距，新兴技术或消费者活动减少。然后，计划必须定义建议更改的范围。您需要概述您对问题的反应，可能影响的工作角色或任何潜在的政策或组织变更。之后，您必须确定一系列可用于衡量进度和成功的KPI。
变更管理计划还必须提供利益相关方支持的描述，并且理想情况下将选择一个变更管理团队，该团队将负责在任何给定变更的实施期间与利益相关者保持持续沟通。此列表必须包括所有员工以及任何合作伙伴组织，如供应商，承包商或主要客户。
如果您需要帮助编写第一个变更管理计划，那么有很多模板可以帮助您入门。但最终，这是一项所有企业主应该养成执行习惯的任务。
改变是好的 - 但是能够让每个人都在同一个页面上并进行重大转变可以成就或打破最好的公司。
通过Shutterstock更改管理照片
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