整洁的办公桌是高效工作流程的基础。但仅仅清理一次你的工作空间是不够的。不断的工作流会导致一大堆流浪纸和咖啡杯在短时间内积聚起来。规划和开发一个系统以保持有效的设置非常重要。
在长度方向和横向方向上，按照三分法规则精心划分您的桌面。将计算机放在桌面的三分之一处。将文件管理器放在另一侧和后面。沿着桌子的后三分之一排列办公用品，例如订书机或回形针插座。将剩余的桌面空间打开以进行书写或文书工作。
$config[code] not found将计算机电缆与织物紧固件（例如Velcro）绑在一起。这最大限度地减少了由计算机最基本的外部硬件创建的浪费空间的混乱网络。
找出你喜欢文书工作的桌子的哪一面。这可能取决于你是右手还是左手。例如，如果你是右撇子，你会希望你的计算机位于桌子的左三分之一处，这样你就能在正确的三分之二上书写。这比在对面工作感觉更自然。将文件管理器和文件柜分别放在桌子的这一侧，分别在上面和下面。
将纸张分类到可堆叠文件管理器中。保留您在短期内积极工作的项目。为每类论文标记每个组织者。将完成的未完成的文书工作移至其他人的文件柜。
将您不需要的文件和研究材料放在桌子下面的文件柜中。标记文件专门用于轻松访问文书工作。
将废纸篓放在桌子下面，这样您就可以立即处理掉不需要的材料。将废纸篓与垃圾袋对齐，并在垃圾袋装满时将其倾倒。如果可能，请在附近放置回收箱以备废纸。
小费
安排一天整理桌面进行定期维护。在您离开工作岗位之前，通过在计算机显示器上留下第二天第一项任务的便签来维护您的工作流程。将饮料放在一个过山车上，然后将小吃放在旁边。
警告
不要假设设置一次系统将永远保证良好的桌面空间。想想什么对你有用，并根据需要进行调整。
